Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von spannenden Events.
- Unternehmen: Familiengeführte Bodensteiner Gruppe mit kreativen Lösungen.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe einzigartige Veranstaltungen hautnah.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
Du liebst Organisation, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest Teil spannender Festivals und Events sein? Dann werde Teil unseres Teams! Als Projektassistenz Produktion (m/w/d) unterstützt Du die Projektleitung Produktion bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – sowohl im Büro als auch direkt vor Ort auf Events.
- Projektorganisation & Koordination
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege von Projekt- und Ablaufplänen
- Terminplanung und Koordination
- Vorbereitung von Projektunterlagen, Briefings und Ablaufdokumentationen
- Nachverfolgung von Deadlines und offenen Aufgaben
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister
- Koordination verschiedener Gewerke wie Technik oder Logistik in Abstimmung mit der Projektleitung
- Protokollführung bei Meetings
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
- Administrative Aufgaben
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Rechnungsprüfung und Ablage
- Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten
- Nutzung und Pflege interner Tools und Systeme
- Unterstützung bei der Optimierung reibungsloser Prozesse
- Operative Unterstützung bei Veranstaltungen
- Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie während der Durchführung von Events
- Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern vor Ort
- Ansprechpartner für kurzfristige Änderungen und spontane Herausforderungen
- Unterstützung bei Ablaufregie und Produktionskoordination
- Kontrolle von Checklisten und Gewerken
- Nachbereitung & Dokumentation
- Sammlung und Aufbereitung von Feedback
- Dokumentation von Abläufen und Projekten
- Unterstützung bei Abrechnungen und Projektabschlüssen
- Erstellung von Reportings
Womit Du uns begeisterst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich
- Interesse an Veranstaltungen, Festivals und Live-Produktionen
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen
- Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events
- Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken
- Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen
- Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt
- Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits
Jetzt Bewerben! Was Du dafür tun musst? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner: Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de
Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.
Über uns: Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel, der Nahe und im Hunsrück vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Unsere Unternehmensgruppe kann nur mit engagierten Mitarbeitern so erfolgreich agieren.
Projektassistenz Produktion (m/w/d) Arbeitgeber: Bodensteiner Gruppe
Die Bodensteiner Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bietet. In einem kreativen und engagierten Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben bei spannenden Veranstaltungen, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche Entwicklung fördern. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Ihnen Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Events ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Produktion (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz Produktion interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit zukünftigen Kollegen ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektassistenz am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt und was du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Produktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns von deiner Begeisterung für Veranstaltungen und Festivals. Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Dein Interesse an der Branche sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bodensteiner Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Bodensteiner Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Projektassistenz Produktion erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Sei flexibel und offen für Herausforderungen
Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und spontane Änderungen zu akzeptieren. Das ist besonders wichtig in der Veranstaltungsorganisation, wo sich Pläne schnell ändern können.
