Assistenz (m/w/d)
Du hast ein gutes Gespür für interessante Projekte, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du interessierst Dich für öffentliche Ausschreibungen und nutzt gerne moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI)? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die BG Entwicklung GmbH am Standort in Traben-Trarbach eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die uns bei der Recherche und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie bei der Organisation und Koordination unserer laufenden Projekte unterstützt.
Wer wir sind
Die BG Entwicklungs GmbH , ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe , ist seit über 15 Jahren auf die Planung und Realisierung vielseitiger Infrastrukturprojekte spezialisiert. Von temporären Unterkünften über technische Einrichtungen bis hin zu komplexen Infrastrukturlösungen setzen wir anspruchsvolle Projekte für zivile, humanitäre und militärische Auftraggeber um - flexibel, lösungsorientiert und praxisnah.
Recherche & Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
- Regelmäßige Recherche und Sichtung öffentlicher Ausschreibungen auf relevanten Vergabeplattformen
- Prüfung und Vorauswahl geeigneter Ausschreibungen hinsichtlich ihrer Anforderungen und Relevanz für unser Unternehmen
- Analyse und strukturierte Aufbereitung der Ausschreibungsunterlagen mithilfe moderner KI-Tools
- Erstellung aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung unter Berücksichtigung wesentlicher Anforderungen, Chancen, Risiken und Fristen
- Ausschreibungs- & Angebotsmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
- Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten bei Dienstleistern, Lieferanten und Nachunternehmern
- Koordination der Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
Projektunterstützung & Organisation
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
- Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben, Terminen und Fortschritten
- Erstellung und Pflege von Projektübersichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Ausschreibungen, im Projektmanagement oder in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Offenheit für den Einsatz von KI-Anwendungen zur Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zusammenzufassen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer innovativen, spürbar wachsenden Unternehmensgruppe
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung
- Bike‑Leasing
- Corporate Benefits - Rabatte bei zahlreichen Partnern
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gut versorgt in der Mittagspause: Freue Dich auf eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Mittagsgerichten, die wir als Arbeitgeber bezuschussen
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Assistant, Tendering and Project Management in Traben-Trarbach Arbeitgeber: Bodensteiner Gruppe
Die Nahetal Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine lockere Arbeitsatmosphäre und individuelle Einarbeitung. Durch flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung fördern wir das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter in einem dynamischen und erfolgreichen Team, das sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität auszeichnet.
