Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit administrativen Aufgaben und Datenpflege.
- Unternehmen: Familiengeführte Bodensteiner Gruppe mit einem kreativen und engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenendschichten, persönlicher Kontakt im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und Events im Hintergrund und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an organisatorischen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Unterlagen und Daten den Überblick und Excel ist für Dich mehr als nur eine Tabelle? Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d), der sich um die administrativen Abläufe im Hintergrund kümmert und unseren Projektleitungen und Projektassistenzen zuverlässig den Rücken freihält.
Deine Aufgaben – damit unterstützt Du uns:
- Bei uns erwartet Dich eine klassische Backoffice-Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Keine Festival-Nachtschichten, keine Wochenendeinsätze und kein Außendienst – dafür eine wichtige Rolle in der administrativen Vor- und Nachbereitung unserer Projekte und Veranstaltungen.
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst klassische kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Backoffice und unterstützt unsere Projektleitungen und Projektassistenzen im Tagesgeschäft.
- Arbeiten mit Excel: Du pflegst und vervollständigst bestehende Excel-Listen, erstellst neue Übersichten inklusive Formeln und prüfst Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Vertragsunterlagen verwalten: Du bereitest Vertragsunterlagen vor, versendest diese an unsere Mitarbeitenden und prüfst die zurückgesendeten Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit.
- Kommunikation mit Bewerbenden und Mitarbeitenden: Du stehst telefonisch sowie schriftlich per E-Mail und WhatsApp Business mit Bewerbenden und Mitarbeitenden in Kontakt und kümmerst Dich zuverlässig um Rückfragen und fehlende Informationen.
- Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen: Du unterstützt unsere Projektleitungen und Projektassistenzen bei administrativen Aufgaben rund um die Vorbereitung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen.
- Terminorganisation: Bei Bedarf koordinierst und vereinbarst Du Termine und sorgst dafür, dass alle Beteiligten die notwendigen Informationen erhalten.
- Daten- und Dokumentenpflege: Du stellst sicher, dass Listen, Unterlagen und Informationen vollständig, korrekt und aktuell sind.
Womit Du uns begeisterst:
- Du passt besonders gut zu uns, wenn Du gerne sorgfältig arbeitest und administrative Aufgaben nicht einfach nur „abarbeitest“, sondern Wert darauf legst, dass am Ende wirklich alles vollständig und korrekt ist.
- Idealerweise bringst Du Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Einen sicheren Umgang mit Excel-Tabellen und gängigen Formeln
- Eine sehr sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sichere und freundliche Ausdrucksweise am Telefon sowie in der schriftlichen Kommunikation
- Einen zuverlässigen und verbindlichen Umgang mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Kolleginnen und Kollegen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eine selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig Freude daran, einem Team zuzuarbeiten
Dein Arbeitsplatz:
Diese Position ist eine Präsenzstelle an unserem Standort in Traben-Trarbach. Eine Tätigkeit im Homeoffice bzw. Remote-Arbeit ist für diese Stelle nicht vorgesehen. Dafür bieten wir Dir geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag – ein klassischer Nine-to-five-Job ohne regelmäßige Abend-, Nacht- oder Wochenendeinsätze. Du bist damit Teil unseres Veranstaltungsgeschäfts, ohne selbst regelmäßig auf den Veranstaltungen vor Ort sein zu müssen. Mit Deiner Arbeit im Backoffice sorgst Du dafür, dass unsere Projektteams organisatorisch bestens vorbereitet sind und sich auf die Umsetzung unserer Veranstaltungen konzentrieren können.
Das bieten wir Dir:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in Vollzeit, mit flexiblen Gleitzeitmodellen
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events
- Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken
- Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen
- Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt
- Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits
- Gut versorgt in der Mittagspause: Profitiere von einer Auswahl an Hofmann-Menüs, die wir als Arbeitgeber bezuschussen.
Jetzt Bewerben! Was Du dafür tun musst? Klingt nach Deinem Job? Wenn Du gerne organisierst, sorgfältig mit Daten und Unterlagen arbeitest und Dich in einer unterstützenden Backoffice-Rolle wohlfühlst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Ansprechpartnerin/Dein Ansprechpartner: Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Traben-Trarbach Arbeitgeber: Bodensteiner Gruppe
Die Nahetal Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine lockere Arbeitsatmosphäre und individuelle Einarbeitung. Durch flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung fördern wir das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter in einem dynamischen und erfolgreichen Team, das sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Traben-Trarbach erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Bodensteiner Gruppe zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Bodensteiner Gruppe, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Bodensteiner Gruppe besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Traben-Trarbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Bodensteiner Gruppe das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Bodensteiner Gruppe widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Bodensteiner Gruppe verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bodensteiner Gruppe vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Bodensteiner Gruppe vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
