Program Lead – TAAMS Modernization

Über Bodwé Group Companies

Bodwé ist die Professional Services Group von Mno-Bmadsen, dem Investmentunternehmen und einem vollumfänglichen Instrument der Pokagon Band of Potawatomi. Wir sind Architekten, Planer, Berater, Designer, Ingenieure, Wissenschaftler und Bundesauftragnehmer, die sich dafür einsetzen, die Wirtschaft und das Erbe des Pokagon Band zu fördern und seine mehr als 6.000 Bürger zu unterstützen. Wir bieten Wert, indem wir Fachwissen über den gesamten Lebenszyklus der natürlichen und gebauten Umwelt integrieren – von der Vorentwicklung und Planung bis hin zu Design, Beschaffung, Bau und Betrieb. Durch die Integration von Fachwissen in Architektur, Ingenieurwesen, Bau und Facility Management liefern wir ganzheitliche, durchgängige Lösungen, die Effizienz steigern und herausragende Ergebnisse liefern.

Positionszusammenfassung

Wir suchen einen Program Lead, um das Bureau of Indian Affairs (BIA) bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Modernisierung und Neuausschreibung des Trust Asset and Accounting Management System (TAAMS) zu unterstützen, einer mission-kritischen Plattform für Land-, Titel-, Leasing- und Treuhandmanagementoperationen, mit einem Fokus auf Unterstützung und Initiativen im Bereich Nachlass für das regionale Büro in Alaska. Diese Rolle dient als wichtiger technischer und programmatischer Ansprechpartner, der die Führung und den Vertreter des Vertragsbeauftragten in Bezug auf Systemmodernisierung, Beschaffungsplanung und Übergangsstrategie berät. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Unterstützung von Modernisierungsbemühungen auf Bundesebene mit und arbeitet mit technischen, beschaffungs- und geschäftlichen Interessengruppen zusammen, um Ausrichtung und Umsetzung voranzutreiben, während er auch Nachlassinitiativen unterstützt, einschließlich eProbate innerhalb von eNativeTrust, um eine koordinierte Planung, Stakeholder-Engagement und erfolgreiche Lieferung im weiteren Umfeld des Department of the Interior (DOI) sicherzustellen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Technische Expertise zu TAAMS-Funktionalität, Systemprozessen, Abhängigkeiten und Risiken sowie verwandten Nachlass- und Modernisierungsinitiativen bereitstellen.
• Technische Bewertungen durchführen und Minderungstrategien empfehlen, um Übergangs- und Implementierungsplanungen zu unterstützen.
• Aktivitäten zur Beschaffungsplanung unterstützen, einschließlich der Entwicklung von unabhängigen Kostenschätzungen der Regierung (IGEs), Budgetbegründungen und Beschaffungsdokumentationen.
• Mit Beschaffungs-, Budget- und technischen Büros kommunizieren, um eine rechtzeitige und genaue Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Materialien sicherzustellen.
• Mit aktuellen TAAMS-Anbietern koordinieren, um Risiken, Probleme und Übergangserfordernisse zu identifizieren.
• Sicherstellen, dass die Regierungsinteressengruppen situative und technische Kenntnisse beibehalten, um die Programmziele zu erreichen.
• Tägliche und wöchentliche Statusberichte, Führungsbriefings, Gesprächspunkte und Executive-Updates entwickeln und bereitstellen.
• Cross-funktionale Koordination und Unterstützung als Ansprechpartner über die IA-Führung und das breitere Department of the Interior (DOI) hinweg bereitstellen.

Bildung, Erfahrung und technische Fähigkeiten

Erforderliche Bildung, Erfahrung und technische Fähigkeiten

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
• Mindestens zehn (10) Jahre relevante Erfahrung in technischen, programmatischen oder unterstützenden Rollen im Bereich Beschaffung.
• Mindestens zwei (2) Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Bundesbehörden.
• Nachgewiesene Erfahrung mit Unternehmenssystemen (vorzugsweise TAAMS oder ähnliche Systeme, die Land-, Vermögens- oder Treuhandmanagement unterstützen).
• Starkes Verständnis der bundesstaatlichen Beschaffungsprozesse, Dokumentation und Budgetpraktiken.
• Erfahrung in der Entwicklung von IGEs, Beschaffungspaketen und Budgetbegründungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, technische Risiken, Abhängigkeiten und Systemauswirkungen zu bewerten und Minderungstrategien zu empfehlen.
• Erfahrung in der Koordination mit Anbietern und im Management von Übergangsplanungsaktivitäten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Entwicklung von Briefings und Berichten auf Führungsebene.
• Fähigkeit, mit mehreren Interessengruppen, einschließlich Führung, technischen Teams und Beschaffungspersonal, zusammenzuarbeiten.
• Must have or be able to obtain and maintain a Real ID or Passport in order to undergo commercial airfare travel.
• Must have or be able to obtain and maintain a valid driver’s license.

Arbeitsumgebung

Diese Position arbeitet in einem professionellen Büro. Die Rolle nutzt routinemäßig Standardbürogeräte wie Computer, Telefone, Drucker und Kopierer. Die Arbeitsumgebung ist in der Regel ruhig und frei von Lärm, gefährlichen Materialien oder schweren Maschinen. Mitarbeiter sind typischerweise längere Zeit sitzend und können gelegentlich im Büro umhergehen, um an Besprechungen teilzunehmen oder Geräte und Materialien zu erreichen.

Körperliche Anforderungen

• Sitzen/Stehen: Diese Rolle ist in der Regel sitzend und nutzt technologische Bürogeräte, einschließlich Laptop, Maus, Tastatur, Computerbildschirme, Telefone, Scanner und Kopierer.
• Gehen: Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, sich im Büro zu bewegen, um auf die erforderlichen technologischen Geräte zuzugreifen.
• Beugen/Knieen/Hocken/Kriechen: Diese Rolle kann erfordern, dass man sich bückt, um Druckerpapier nachzufüllen, Geräte zu bewegen und Kabel zu verwalten.
• Benutzung von Händen/Fingern: Diese Rolle bedient ständig technologische Bürogeräte wie Laptops, Mäuse, Tastaturen, Computerbildschirme, Telefone, Scanner und Kopierer.
• Reden/Hören: Diese Rolle erfordert ständige Kommunikation mit anderen in der Organisation, um Informationen auszutauschen, Informationen zu überprüfen und Entscheidungen über Informationen zu treffen.
• Sehen: Diese Rolle erfordert das Sehen, Betrachten und Unterscheiden aller Aspekte interner und externer Kommunikation.
• Tragen/Heben: Diese Rolle erfordert das Heben von bis zu 20 lbs, um technologische Bürogeräte zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen zu transportieren.

Gleichstellung der Beschäftigung

Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran Berücksichtigung für die Beschäftigung.

Bodwé Group Companies engagiert sich in der Bundesbeschaffung. Daher würden wir uns freuen, Bewerbungen oder Empfehlungen zur Einstellung von Veteranen zu akzeptieren.

Bevorzugung bei der Einstellung von Ureinwohnern

Unser Mutterunternehmen, Mno-Bmadsen, zieht es vor, Pokagon-Bürger einzustellen, die qualifiziert und geeignet für verfügbare Positionen sind. Für die Zwecke dieses Abschnitts bedeutet „qualifiziert“, dass der Bewerber die technischen und erfahrungsbezogenen Anforderungen für die Beschäftigung erfüllt; und „geeignet“ bedeutet, dass der Kandidat unter den gegenwärtigen Umständen und Bedingungen am besten geeignet erscheint. Die gezielte Bevorzugung erfolgt in folgender Reihenfolge:

• Erstens, an qualifizierte Bürger der Pokagon Band.
• Zweitens, an qualifizierte Ehepartner und qualifizierte sorgeberechtigte Eltern.
• Drittens, an andere qualifizierte Ureinwohner.
• Viertens, an alle anderen qualifizierten Bewerber.

Alle Entscheidungen über die Anwendbarkeit der Pokagon-Einstellungspräferenz liegen im Ermessen jedes Unternehmenspräsidenten.

Home Office-Konnektivitätsanforderungen für hybride und remote Positionen

Um zuverlässige Zusammenarbeit, Kundenservice und sicheren Zugang zu Unternehmenssystemen zu gewährleisten, verlangt das Unternehmen Mindeststandards für die Konnektivität, um für die Arbeit in hybriden oder remote Kapazitäten berechtigt zu sein oder zu bleiben. Mitarbeiter, die remote arbeiten, müssen einen Breitband-Internetzugang aufrechterhalten, der in der Lage ist, Videoanrufe, VPN-Konnektivität und cloudbasierte Anwendungen konsistent zu unterstützen. Die Berechtigung für hybrides oder remote Arbeiten kann neu bewertet werden, wenn die Konnektivitätsstandards nicht erfüllt werden.

• Verdrahteter Breitbanddienst (Kabel, Glasfaser oder DSL) mit mindestens 100 Mbps Download / 20 Mbps Upload.
• Einige Positionen können eine Mindestgeschwindigkeit von 200-300 Mbps Download / 25-35 Mbps Upload erfordern.
• Mobilfunk-Hotspot oder feste drahtlose Mobilfunkdienste (z.B. T-Mobile Home Internet) dürfen nicht als primäre Verbindung verwendet werden.

Das Unternehmen wird alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen in Bezug auf die Erstattung von Internetkosten für zu Hause einhalten. Die Berechtigung zur Erstattung von Internetkosten für zu Hause ist in einer separaten Richtlinie definiert.