Eventmanager:in (m/w/d) für Business-Kongress in Vollzeit - Hybrid

Eventmanager:in (m/w/d) für Business-Kongress in Vollzeit – Hybrid

BODYMEDIA Bad Schönborn, Baden-Württemberg, Germany

Eventmanager:in (m/w/d) für Business-Kongress in Vollzeit – Hybrid

Zur Verstärkung unseres Eventteams für den Business-Kongress “fithera” suchen wir ab sofort eine:n Eventmanger:in (Veranstaltungskaufmann/-frau).

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Std.) mit 50 % Büropräsenz in Bad Schönborn (76669) und 50 % Hybrid vom Homeoffice aus unbefristet zu besetzen.

Einleitung:

Die BODYMEDIA ist seit über 20 Jahren Herausgeber zweier Fachmagazine, Eventveranstalter von großen Networking-Events und einer der reichweitenstärksten B2B-Online-Nachrichtenplattformen der deutschsprachigen Fitness-, Physio- und Gesundheitsbranche.

2025 ist der Startschuss für unser nächstes innovatives Eventformat aus unserem Hause: “fithera”. Der B2B-Kongress für die Fitness- und Therapiebranche findet im Raum Frankfurt, in der Messe Offenbach, mit 1.000 Fachbesuchern, 100 Ausstellern, über 100 Speakern und 5 Bühnen statt. Ziel des Kongresses ist die persönliche Weiterentwicklung und der Blick über den Tellerrand für Unternehmerinnen und Unternehmer durch inspirierende Vorträge von Referenten wie Jochen Schweizer, Henry Maske, Miriam Höller, Marc Gassert, Philip Keil, uvm.

Das eingespielte 20-köpfige Team der BODYMEDIA, MEET THE TOP und fithera betreut über 60 Industriekunden ganzjährig sowie mehrere hundert Kunden mit Leistungen im Print-, Digital- und Eventmarketing. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden kontinuierlich weiterentwickelt und sind seit über zwei Jahrzehnten erfolgreich am Markt etabliert.

Zweimal im Jahr veranstalten wir das Premium-Treffen MEET THE TOP – Europas größtes Hosted-Buyer-Event der Fitness- und Physiobranche. Hier treffen rund 500 der einflussreichsten Entscheider der Branche zu vorab terminierten Business-Meetings auf Mallorca zusammen.

Du liebst es in einem motivierten, kreativen, technisch modernen und professionellen Team zu arbeiten? Kundenzufriedenheit ist für dich selbstverständlich und Teamwork kein Fremdwort? Du möchtest gerne Verantwortung übernehmen und deinen Ideen auch Taten folgen lassen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Arbeite in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit. Jeden Tag lernen wir voneinander und gemeinsam bewegen wir Großes.

Das erwartet dich

• Du bist 1. Ansprechpartner:in für die Projekt- und Eventorganisation unseres neuen Business-Kongresses fithera
• Du unterstützt das 5-köpfige Event-Team bei der Planung und Durchführung der bestehenden beiden MEET THE TOP Events auf Mallorca
• Planung und Durchführung der Veranstaltungsabläufe und Logistik
• Du verhandelst mit Event-Dienstleistern, Locations und Partnern
• Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen wie Marketing, Grafik und Vertrieb
• Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Nachbearbeitung der einzelnen Events
• Du bringst dich ein mit kreativen Ideen und Möglichkeiten zum Ausbau der Events in Qualität und Größe

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement bzw. Organisation von Veranstaltungen
• “Hands-on-Mentalität”: Du bist ein/e Anpacker:in, gehst Herausforderungen direkt an und suchst nach Lösungen
• Flache Hierarchien und Teamwork: Kommunikation auf Augenhöhe und auch für einfachere Arbeiten, wie Teilnehmerdaten einpflegen, bist du dir nicht zu schade
• Eigeninitiative und Engagement
• Freude an Kommunikation und Organisation
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Hohe Kundenorientierung und unternehmerisches Denken
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel) und neuen Medien
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Worauf du dich verlassen kannst

• Hybrid Office: Du gewinnst persönliche Freiräume durch unsere attraktive Gleitzeit- und Hybrid Office-Regelung (flexible 2-3 Tage Büropräsenz pro Woche), die deine persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt und unser Team zusammenschweißt
• Sicherheit und Wachstum: Wir wachsen – Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld der Gesundheitsbranche entspannt in die Zukunft und gestalte unsere bereits langjährig und fest etablierten Marken weiter aktiv mit
• Urlaub: 30 Tage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gesundheitsorientierter Arbeitsplatz: mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Sitzbällen, Geräte zur betrieblichen Gesundheitsförderung und kostenfreie Überwasserliege-Massagen (medi stream)
• Technische Ausstattung: Modernes Firmenhandy mit Flatrate und Laptop auch zur Privatnutzung
• Einarbeitung: Ein umfassendes persönliches Onboarding und internes digitales Wiki mit vielen Videoerklärungen erwarten dich
• Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle 200 m) und nahe Autobahn A5
• Noch mehr Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge via Prepaid Firmenkreditkarte mit monatlich 50 EUR (givee Card) oder Bahnticket, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), Gratis-Kaffee, -Energydrinks, -Obst, -Wasser und kostenfreie Überwasserliege Massagen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an uns.

Das erste Vorstellungsgespräch führen wir per Zoom-Call durch. Für weitere Informationen wende dich gerne an Arlette ( ), unsere Assistenz der Geschäftsleitung und deine Ansprechpartnerin.

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