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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Organisationstalent im Sekretariat und unterstütze unsere Teams mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BOE Gebäudemanagement GmbH ist ein renommiertes, österreichisches Familienunternehmen mit über 1 Milliarde Euro Immobilienwert.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung ab € 2.800,-, geregelte Arbeitszeiten und Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Genieße eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team mit einer tollen Firmenkultur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Sekretariat, eine abgeschlossene Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Bewerbungsgespräche, auch wenn du derzeit beschäftigt bist.
Hier sind Sie gefragt – starten Sie als Organisationstalent im Sekretariat der BOE Wien
Offener Job – Die BOE Gebäudemanagement GmbH sucht Sie:
Einstellung: Vollzeit
Gehalt: Monatsbruttogehalt ab € 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung
Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz?
Dann bewerben Sie sich bei uns – wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter:in des Sekretariats in der BOE Wien.
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Mieter:innen, Garagenkund:innen und den zuständigen Magistraten
- Abwicklung von Versicherungsfällen , Prüfen von Polizzen und Verfassen von Schadensmeldungen
- Administrative Unterstützung der Teams Garagenmanagement und Hausverwaltung
- Vorbereitung von Protokollen und Unterlagen, Verwalten von Mailadressen, Bearbeitung von Kündigungen sowie Preisauskünfte
- Post-Ein- und Ausgang sowie Kontrolle der eingehenden Rechnungen
- Aktualisieren und Verwalten von Listen sowie Dokumenten
Sie sind richtig bei uns, wenn:
- Sie bereits Erfahrung im Sekretariat und den Umgang mit Kund:innen haben.
- Sie eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre mitbringen.
- Sie sehr gute MS Office Kenntnisse vorweisen.
- Diskretion , das Arbeiten im Team und mit Führungskräften sowie analytisches Denken zu Ihren Stärken zählt.
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
Sicherer und stabiler Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein.
Direkte Anbindung: Die BOE-Zentrale in Wien liegt direkt an der Kärntner Straße und ist wie unsere Garagen bequem öffentlich zu erreichen.
Gute Firmenkultur: Sie sind herzlich zu den jährlichen Mitarbeiterfeiern, ob Willkommensveranstaltung, Weihnachtsfest oder gemeinsame Aktivitäten unter dem Jahr, eingeladen.
Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents.
Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.
BOE Gebäudemanagement G.m.b.H – werden Sie Teil eines starken Teams
Die BOE Gebäudemanagement GmbH verwaltet Immobilien mit einem Gebäudewert von über 1 Milliarde Euro bzw. mit rund 1 Mio. m² Nutzfläche. Zusätzlich betreibt BOE in Österreich und den Nachbarländern über 90 Garagen mit ca. 27.000 Stellplätzen. Durch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.
Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen.
Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:
BOE Gebäudemanagement G.m.b.H
Kärntner Straße 13-15
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Boe Verwaltung
Kontaktperson:
Boe Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) in Wien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei BOE tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BOE. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Sekretariatsbereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Genauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren, kann das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) in Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Sekretariat sowie deine MS Office Kenntnisse hervorhebt.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der BOE Gebäudemanagement GmbH eingeht. Betone deine Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Erfahrungen betonen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit Kund:innen hervor. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boe Verwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit im Team ist wichtig für diese Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firmenkultur, indem du Fragen stellst. Du könntest zum Beispiel nach den jährlichen Mitarbeiterfeiern oder den Weiterbildungsmöglichkeiten fragen, um zu zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
