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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat mit Kundenkontakt und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BOE Gebäudemanagement GmbH ist ein renommiertes Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Mitarbeitervergünstigungen und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stabilen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und gehen gerne auf deine Wünsche ein.
Hier sind Sie gefragt – starten Sie als Mitarbeiter:in des Sekretariats in der BOE Innsbruck. Die BOE Gebäudemanagement GmbH sucht Sie: Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) | Innsbruck.
Einstellung: Vollzeit (40 hr)
Gehalt: Monatsbruttogehalt ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung.
Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen und sicheren Arbeitsplatz? Dann bewerben Sie sich bei uns – wir suchen ab sofort einen/eine Mitarbeiter:in im Sekretariat für die Unterstützung des Standortes in Innsbruck.
Ihre Aufgaben:
- Zuständig für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten, sowie den jeweiligen Behörden am Empfang.
- Selbstständiges, grammatikalisch und korrektes Bearbeiten der Geschäftskorrespondenz (wie E-Mail, Briefe, Diktate, Angebote, Protokolle, Schadensmeldungen etc.).
- Bearbeiten von administrativen Aufgaben und Unterstützen der Abteilungsleiter und Standortleitung.
- Organisation des Büros und der Ablage sowie Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und Listen.
- Verteilen der Post, Erfassen der Eingangsrechnungen und ggf. Nacherfassen bei Mahnungen.
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen oder Reklamationen.
- Überwachen und Koordinieren der Termine und Abläufe von Eigentümerversammlungen, Meetings und Onlinekonferenzen.
Sie sind richtig bei uns, wenn...
- Sie bereits mind. 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder Sekretariatstätigkeit haben und eine abgeschlossene Ausbildung oder Lehre mitbringen.
- Zu Ihren Stärken Genauigkeit, Lösungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung zählen.
- Sie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse haben (Word, Excel, Power Point, Outlook etc.).
- Vorzugsweise Erfahrung in Hausverwaltungssoftware (wie Igel, Pro Office etc.) sowie EDV-Dokumentenmanagementsystemen mit einbringen.
- Sie gerne im Team arbeiten und auf der Suche nach einem sicheren und stabilen Arbeitsplatz sind.
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Faire Bezahlung: Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen.
- Sicheren und stabilen Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, österreichischen Familienunternehmen.
- Geregelte Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche, gerne gehen wir auf Ihre Wünsche & Anliegen ein.
- Benefits: Mitarbeitervergünstigungen innerhalb der List Group & Einladungen zu Mitarbeiterevents sowie ein Parkplatz nach Bedarf.
- Wissen: Vielfältige Weiterbildungs- & Schulungsmöglichkeiten.
BOE Gebäudemanagement G.m.b.H - werden Sie Teil eines starken Teams. Die BOE Gebäudemanagement GmbH wurde vor über 40 Jahren gegründet und verwaltet Immobilien mit rund 1 Mio. m² Nutzfläche. Zusätzlich betreibt die BOE in Österreich und den Nachbarländern über 90 Garagen mit ca. 27.000 Stellplätzen. Durch die verschiedenen Tätigkeitsbereiche im Unternehmen bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.
Falls Sie derzeit noch in einem bestehenden Arbeitsverhältnis sind, richten wir uns für Ihr Bewerbungsgespräch zeitlich gerne nach Ihnen. Werden Sie Teil eines starken Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) | Innsbruck Arbeitgeber: Boe Verwaltung
Kontaktperson:
Boe Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) | Innsbruck
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BOE tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BOE Gebäudemanagement GmbH informierst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse aktiv im Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in des Sekretariats (m/w/d) | Innsbruck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Sekretariat und Ihre Kenntnisse in Microsoft Office hervor, um Ihre Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein individuelles Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Stärken und Erfahrungen darlegen. Erklären Sie, warum Sie sich für die BOE Gebäudemanagement GmbH interessieren und was Sie ins Team einbringen können.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Ihre Genauigkeit und Professionalität, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boe Verwaltung vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. Ihre Stärken und Schwächen oder warum Sie in diesem Unternehmen arbeiten möchten. Dies zeigt, dass Sie gut vorbereitet sind und Interesse an der Position haben.
✨Demonstrieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Lieferanten erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
✨Heben Sie Ihre Erfahrung hervor
Betonen Sie Ihre mindestens 5-jährige Erfahrung im Sekretariat und Ihre Kenntnisse in Microsoft Office sowie eventuell in Hausverwaltungssoftware. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
✨Fragen Sie nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Arbeitsumgebung, indem Sie Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert sind.
