Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und manage Termine professionell.
- Unternehmen: BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH, ein führendes Immobilienunternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, regelmäßige Events und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamgeist und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre/Deine Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner/-in für unsere Kunden und Geschäftspartner und begeisterst diese durch deine Persönlichkeit und dein professionelles Auftreten.
- Du bist verantwortlich für die Entgegennahme aller eingehender Anrufe und zentraler E-Mails.
- Das Terminmanagement fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.
- Der erste Eindruck zählt. Deshalb gehört ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Niederlassung sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Ihr/Dein Profil
- Du hast gerade eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bestenfalls die ersten Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet z.B. der Hotellerie gesammelt.
- Du bist ein absoluter Team-Player, du bist kommunikativ und punktest mit deiner freundlichen und aufgeschlossenen Art.
- Du stellst den Servicegedanken in den Vordergrund und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
- Du bist ein Allround-Talent mit Herzblut und positiver Ausstrahlung.
- Du bist bestens vertraut mit allen gängigen MS-Office Programmen und besitzt gute Englisch-Kenntnisse.
Was wir bieten
- Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Ein motiviertes Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt.
- Attraktive Leistungsvergütung.
- Regelmäßige firmeninterne Events.
Über uns
Die BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH hat sich als Immobilienunternehmen in zweiter Generation zu den führenden Anbietern in der Immobilienvermarktung entwickelt. In Düsseldorf, Duisburg, Essen und der gesamten Rhein-Ruhr Region sind wir der zuverlässige Partner, wenn es um die Verwirklichung von Wohnträumen geht! Tradition und Innovation verbinden wir, um individuelle Lösungen zu schaffen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
Office Manager Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH
Die BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur fördert. In einem motivierten Team legen wir großen Wert auf ein gutes Miteinander und bieten attraktive Leistungsvergütungen sowie regelmäßige firmeninterne Events, die den Zusammenhalt stärken. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während sie dazu beitragen, Wohnträume in der Rhein-Ruhr Region zu verwirklichen.
Kontaktdaten:
BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Immobilien (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Immobilien (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager Immobilien (m/w/d) bei BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÖCKER-Wohnimmobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
