Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der größten Kanzleien für Intellectual Property in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gesundes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Anwält*innen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit.
- Terminvereinbarung und Kalenderplanung.
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen.
- Reisekostenabrechnungen.
- Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen.
- Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstelle zu den Fachabteilungen und der Buchhaltung.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, Reiseverkehrskauffrau/-mann, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
- Organisationstalent mit einem selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung.
- Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Solidarisches Miteinander.
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Jobticket.
- Dienstrad-Leasing.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst.
- Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse.
Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Teamassistenz Kanzlei (w/m/d) Arbeitgeber: BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB – Patentanwälte Rechtsanwälte
BOEHMERT & BOEHMERT ist eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet ein dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblichen Gesundheitsangeboten. In zentraler Lage gelegen, fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und ein solidarisches Miteinander, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB – Patentanwälte Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kanzlei (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Anwält*innen bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzlei (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es persönlich!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Kanzlei und die Stelle. Erkläre, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB – Patentanwälte Rechtsanwälte vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei BOEHMERT & BOEHMERT und ihre Schwerpunkte im Bereich Intellectual Property. Verstehe, welche Dienstleistungen sie anbieten und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Kanzlei passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, deine Erfahrungen in der Korrespondenz und deine Kenntnisse in MS Office zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst, lächle und achte auf eine offene Körpersprache während des gesamten Interviews.
