Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwält*innen bei Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der größten Kanzleien für Intellectual Property in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Anwält*innen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit
- Terminvereinbarung und Kalenderplanung
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
- Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen
- Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstelle zu den Fachabteilungen und der Buchhaltung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, Reiseverkehrskauffrau/-mann, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Organisationstalent mit selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Solidarisches Miteinander
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
- Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse
Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB – Patentanwälte Rechtsanwälte
BOEHMERT & BOEHMERT ist eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet ein dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsangeboten. In zentraler Lage gelegen, fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und ein solidarisches Miteinander.
Kontaktdaten:
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB – Patentanwälte Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die über deine Bewerbung entscheiden. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media, um dich zu präsentieren! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dein berufliches Netzwerk auszubauen. Teile relevante Inhalte und zeige, dass du in deinem Bereich aktiv bist. So bleibst du im Gedächtnis der Recruiter.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Teamassistenz reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB – Patentanwälte Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Intellectual Property und über aktuelle Fälle oder Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Teamassistenz.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übung macht den Meister! Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe aus dem Rechtsbereich einbringen, um zu zeigen, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
