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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Empfang, Postbearbeitung und Aktenmanagement.
- Arbeitgeber: Eine der größten Kanzleien für Intellectual Property in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, Inhouse-Sportkurse und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere MS-Office Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.
Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Empfang, Postbearbeitung und Aktenmanagement.
- Freundliche und kompetente Betreuung des Empfangs und unserer Telefonzentrale.
- Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandant*innen und Geschäftspartner*innen.
- Koordination der Belegung der Konferenzräume und deren Ausstattung.
- Betreuung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bestellungen und Lieferungen unserer externen Dienstleister.
- Elektronisches Scannen von Schriftstücken sowie deren interne Zuordnung.
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.
Profil
- Sicher im Umgang mit allen MS-Office Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Serviceorientiert und zuverlässig.
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
Die Anstellung
Ist auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (603-EUR-Job) oder einer Werkstudententätigkeit möglich.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung.
- Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Solidarisches Miteinander.
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Vielfältige Benefits, z.B. Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst, Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Feiertagen, Firmenfeiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Aushilfe (w/m/d) Empfang & Akten Arbeitgeber: BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB
Kontaktperson:
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (w/m/d) Empfang & Akten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (w/m/d) Empfang & Akten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Aushilfe am Empfang? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Intellectual Property und über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten betonst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen interagiert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.