Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwält*innen bei Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der größten Kanzleien für Intellectual Property in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Anwält*innen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit
- Terminvereinbarung und Kalenderplanung
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
- Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen
- Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und der Buchhaltung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, Reiseverkehrskauffrau/-mann, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Organisationstalent mit selbstständigem, strukturiertem und verantwortungsbewusstem Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Solidarisches Miteinander
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
- Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse
Teamassistenz Kanzlei (w/m/d) Arbeitgeber: BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB
BOEHMERT & BOEHMERT ist eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet ein vielseitiges, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche Weiterbildungen und Inhouse-Sprachkurse. Die zentrale Lage der Kanzlei und die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance machen sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kanzlei (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Kanzlei zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die aktuellen Themen im Bereich Intellectual Property. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzlei (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Intellectual Property und über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
