Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwält*innen bei Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine der größten Kanzleien für Intellectual Property in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.
Aufgaben
- Unterstützung unserer Anwält*innen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit.
- Terminvereinbarung und Kalenderplanung.
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen.
- Reisekostenabrechnungen.
- Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen.
- Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstelle zu den Fachabteilungen und der Buchhaltung.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in, Reiseverkehrskauffrau/-mann, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
- Organisationstalent und selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Wir bieten
- Vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung.
- Gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Solidarisches Miteinander.
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Jobticket.
- Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache.
- Dienstrad-Leasing.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst.
- Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse.
Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB
BOEHMERT & BOEHMERT ist eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet ein dynamisches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und betrieblichen Gesundheitsangeboten. In zentraler Lage gelegen, fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance und ein solidarisches Miteinander.
Kontaktdaten:
BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Aussagen. Zeig uns deine Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position relevant sind, ohne dabei um den heißen Brei herumzureden.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und sicherer. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und nicht im Spam-Ordner verschwindet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Intellectual Property und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. nach deinen Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Teamassistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gefragt. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
