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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwält*innen bei Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei für Intellectual Property in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über BOEHMERT & BOEHMERT
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.
Was Sie erwartet
Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere Anwält*innen in allen Bereichen der Anwaltstätigkeit. Sie verantworten unter anderem:
- Terminvereinbarung und Kalenderplanung
- die Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen
- die Reisekostenabrechnungen
- die Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen
- die Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten und Mandant*innen
- allgemeine administrative Aufgaben
Sie agieren als Schnittstelle u.a. zu den Fachabteilungen und der Buchhaltung.
Was wir an Ihnen schätzen
Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen. Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Tätigkeit mit, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei bzw. Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Außerdem sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise:
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
- Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse
Sie sind unsicher, ob Sie alle Kriterien erfüllen? Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Teamassistenz Kanzlei (w/m/d) Arbeitgeber: BOEHMERT & BOEHMERT
Kontaktperson:
BOEHMERT & BOEHMERT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei BOEHMERT & BOEHMERT nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine besten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Kanzlei (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOEHMERT & BOEHMERT vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über BOEHMERT & BOEHMERT verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Intellectual Property und über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Meetings vorbereitet oder mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst. Vielleicht hast du auch Tools oder Techniken, die dir helfen, den Überblick zu behalten – teile diese!
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einer bilingualen Umgebung gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.