Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR team with administrative tasks and project assistance.
- Arbeitgeber: Join Boehringer Ingelheim, a family-owned company improving lives since 1885.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and health promotion programs.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse culture and contribute to meaningful projects in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: 7+ years in HR assistance, strong German and English skills, and IT proficiency required.
- Andere Informationen: Apply online for a chance to grow with us in a supportive environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27783 - 38783 € pro Jahr.
HR-Assistenz – Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d) 1120 Meidling Job ID 16457 Job Level Erfahrene Fachkräfte Funktionsbereich Personal Arbeitszeit Teilzeit Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf. Die Stelle Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Wünschen Sie sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, die auch in enger Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern stehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Aufgaben und Zuständigkeiten Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen) Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und Reisemanagement) Übernahme von Administrator*innen Rollen (z. B. Zeitadministration) Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche HR-Support Tätigkeiten wie die Erstellung von fachspezifischen HR-Schreiben oder die Pflege der HR-Intranets Unterstützung bei diversen Projekten Anforderungen Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI) Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch) Hohe IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen Ihre Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können. Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer. Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag. Jetzt bewerben
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG | HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d) Arbeitgeber: Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG | HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Boehringer Ingelheim informierst. Verstehe ihre Unternehmenskultur und Werte, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit MS-Office oder Projektmanagement-Tools hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der HR-Assistenz zu sprechen. Bereite spezifische Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG | HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Boehringer Ingelheim. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die HR-Assistenz-Position. Betone deine Erfahrungen in der HR-Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Onlinebewerbung einreichen: Lade deine Bewerbungsunterlagen direkt über das Bewerbungsportal von Boehringer Ingelheim hoch. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Aufgaben vor
Da die Position eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im HR-Bereich umfasst, solltest du dich mit typischen HR-Prozessen und -Aufgaben vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert einen sicheren Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowohl in Deutsch als auch in Englisch Teil deiner Aufgaben sein wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte auf deine Ausdrucksweise.
✨Betone deine Teamorientierung
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Dies wird helfen, deine Eignung für die teamorientierte Unternehmenskultur von Boehringer Ingelheim zu unterstreichen.
