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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Verkaufs- und Marketingaufgaben.
- Arbeitgeber: Boehringer Ingelheim ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit einer vielfältigen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, zusätzliche freie Tage und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft, 3 Jahre Erfahrung im Exportbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Anstellung erfolgt über externe Partner, aber du arbeitest direkt bei Boehringer Ingelheim.
1120 Meidling
Job ID: 24783
Job Level: Experienced professionals
Functional area: Analytics, forecasting & insights
Schedule: Part-time
Unsere Firma
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien und innovative Gesundheitslösungen in Bereichen mit ungedecktem medizinischen Bedarf für Menschen und Tiere. Als familiengeführtes Unternehmen konzentrieren wir uns auf langfristige Leistung. Wir glauben, dass es keine Grenzen gibt, wenn wir talentierte und ehrgeizige Menschen haben, die leidenschaftlich an Innovationen arbeiten; schließlich haben wir mit nur 28 Personen begonnen. Jetzt werden wir von 50.000 Mitarbeitern weltweit unterstützt, die eine vielfältige, kollaborative und inklusive Kultur pflegen.
Die Position
Wir suchen derzeit einen gut organisierten und teamorientierten Commercial Coordinator, der unser Team im Bereich Tiergesundheit am Standort Wien von Boehringer Ingelheim verstärkt. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Unterstützung des Central Cluster Head of Sales bei allen vertriebs- und marketingbezogenen Aufgaben.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Seien Sie der erste Ansprechpartner unserer Distributoren und unterstützen Sie den Head of Sales, um die Ziele zu erreichen.
- Analysieren Sie Prognosen, Verkäufe und den Lagerbestand der Distributoren, um die Kundenbedürfnisse vorherzusehen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
- Schätzen Sie den monatlichen und vierteljährlichen Umsatz, indem Sie den Bestellprozess verfolgen.
- Agieren Sie als erster Ansprechpartner für alle Aktivitäten in Verbindung mit allen unterstützenden Funktionen (Bestellmanagement, Prognosen, Boni, Gutschriften, Zahlungen, Verträge usw.).
- Risikobewertung mit dem SCM-Manager während des S&OP-Meetings.
Anforderungen
- Hochschul-/Universitätsabschluss in Wirtschaft/B.A.
- Erfahrung in einer Exportassistenzposition oder einer ähnlichen Position von mindestens 3 Jahren. Kenntnisse über Exporttechniken sind von Vorteil.
- Kommerzielles und kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit, Fähigkeit, an mehreren Themen parallel zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, Verständnis für Prognosen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel ist ein Muss), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Anstellung erfolgt ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Homeoffice und flexible Arbeitszeiten, je nach Abteilung und Position – vieles ist bei uns möglich.
- Zusätzliche freie Tage („Brückentage“): mehr Freizeit durch zusätzliche freie Tage, um einzelne Arbeitstage zwischen Feiertagen und dem Wochenende zu überbrücken – ohne Urlaubstage nutzen zu müssen.
- Mensa & Cafeteria: ob Kaffee und Croissant zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch – unsere subventionierte Mitarbeiterkantine & Cafeteria hat für jeden Geschmack etwas zu bieten, einschließlich vegetarischer und veganer Optionen.
- Lernen & Entwicklung: vielfältige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches und berufliches Wachstum. Denn: man hört nie auf zu lernen.
- Gesundheitsförderung: Gesundheit ist uns wichtig – deshalb bieten wir verschiedene Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit an.
- Öffentliche Verkehrsticket: Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, öffentliche Verkehrsmittel auf ihrem täglichen Weg zur Arbeit zu nutzen. Kosten für öffentliche Verkehrsmittel? Wir übernehmen sie!
Das Mindestbruttojahresgehalt für diese Position beträgt € 47.532,24 pro Jahr (Vollzeit) gemäß der Einstufung im Kollektivvertrag für die chemische Industrie. Je nach Berufserfahrung und Qualifikationen bieten wir eine Überzahlung an.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Durch das Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal können wir Ihre Daten vertraulich und gemäß der DSGVO behandeln.
Haben Sie weitere Fragen zur Position? Ihr HR Recruiting Manager für diese Position ist Kristijan Zivkovic. Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über Boehringer Ingelheim als Arbeitgeber sowie Informationen über den Bewerbungsprozess und unsere verschiedenen Abteilungen.
Möchten Sie wissen, was unsere Mitarbeiter besonders macht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag erzählen? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kollegen zu berichten haben.
Jetzt bewerben
Commercial Coordinator (m/f/d), 20h Part-Time Arbeitgeber: Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
Kontaktperson:
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Commercial Coordinator (m/f/d), 20h Part-Time
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Tiergesundheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie Boehringer Ingelheim dazu beiträgt, diese Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Analyse von Verkaufsprognosen und der Zusammenarbeit mit Vertriebspartnern belegen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Boehringer Ingelheim und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach ihren Erfahrungen und was sie an der Arbeit dort schätzen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den zukünftigen Zielen des Unternehmens im Bereich Tiergesundheit fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um diese Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Commercial Coordinator (m/f/d), 20h Part-Time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Boehringer Ingelheim und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen im Bereich Tiergesundheit zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Exporttechnik sowie deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Commercial Coordinator interessierst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine analytischen Fähigkeiten ein, die für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Commercial Coordinators
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Commercial Coordinators. Sei bereit, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel und eventuell SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit Software betreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
