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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Daten- und Dokumentenmanagement-Software für pharmazeutische Projekte.
- Arbeitgeber: Boehringer Ingelheim ist ein familiengeführtes Unternehmen, das innovative Therapien entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsorte, Entwicklungsmöglichkeiten und eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Wachse in einem respektvollen Umfeld und trage zur Verbesserung von Leben bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Studium oder Techniker mit Erfahrung in technischer Dokumentation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 20.07.2025, virtuelle Interviews vom 21.07. bis 24.07.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die globale Verwaltung unserer Daten- und Dokumentenmanagement-Software in pharmazeutischen Anlagenprojekten. Sie strukturieren unsere Systeme so, dass sie optimal zugänglich und nutzbar sind – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Fachbereiche. Sie können Ihren Arbeitsplatz an unserem Standort in Ingelheim am Rhein oder Biberach an der Riß wählen.
Aufgaben und Zuständigkeiten:
- Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer Common Data Environment Systeme (CDE) AWARO und Autodesk Construction Cloud, mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
- System- und Anwendungsbetreuung unserer CDE-Systeme, Unterstützung der CAD-, Dokumenten- und Datenverarbeitungsprozesse sowie Beratung unserer Bauprojekte.
- Kontinuierliche Optimierung und Innovation in Systemen, Methoden und Dienstleistungen, um Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.
- Koordination standortübergreifender Vorgaben und Beitrag zu Projekten zur Weiterentwicklung und Standardisierung unserer CDE-Systeme.
- Selbstständige und proaktive Beratung sowie Unterstützung der Systemnutzer.
Anforderungen:
- Technisches Studium (Bachelor) oder Techniker mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich technische Dokumentation für Industrieanlagen.
- Umfangreiches Wissen über Anlagenbau, Wartung sowie die Anforderungen an Planungs- und Dokumentationswerkzeuge und technische Dokumentation.
- Kenntnisse in Anwenderberatung, Prozessverständnis und Serviceorientierung.
- Idealerweise Kenntnisse in CAD-Modellverwaltung unter Verwendung eines CDE.
- Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheiden.
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse.
Kontakt und Bewerbungsprozess:
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: (email protected)
Der Rekrutierungsprozess: Onlinebewerbung – Bewerbungsfrist: 20.07.2025, Virtuelles Kennenlernen: 21.07. – 24.07.2025, Vor-Ort-Interviews: 04.08. & 05.08.2025
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente bei: Anschreiben.
Unser Unternehmen:
Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Seit 1885 sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern eine vielfältige, inklusive Unternehmenskultur.
Warum Boehringer Ingelheim?
Hier können Sie wachsen, zusammenarbeiten, innovativ sein und Leben verbessern. Wir bieten herausfordernde Tätigkeiten in einem respektvollen, globalen Arbeitsumfeld und legen großen Wert auf Qualifikation und Entwicklung, denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Boehringer Ingelheim setzt sich für Chancengleichheit ein und ist stolz auf seine vielfältige, inklusive Kultur. Wir begrüßen Vielfalt und streben ein Umfeld an, das allen Mitarbeitenden, Patient*innen und Communitys zugutekommt.
Systemadministrator CDE & Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Boehringer Ingelheim
Kontaktperson:
Boehringer Ingelheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Systemadministrator CDE & Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen CDE-Systeme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie AWARO und Autodesk Construction Cloud. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Tools vertraut bist und deren Vorteile für die Effizienz im Dokumentenmanagement verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere mit denen, die Erfahrung im Anlagenbau und in der technischen Dokumentation haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das virtuelle Kennenlernen vor, indem du Fragen zu den Herausforderungen und Zielen der CDE-Systeme formulierst. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung gegenüber der Rolle und dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine analytischen und strategischen Fähigkeiten während des Vor-Ort-Interviews zu demonstrieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Systemadministrator CDE & Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Systemadministrator CDE & Dokumentenmanagement. Hebe deine Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation und deine Kenntnisse in CAD-Modellverwaltung hervor.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Anlagenbau und in der Systembetreuung, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell gestaltet sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boehringer Ingelheim vorbereitest
✨Verstehe die CDE-Systeme
Mach dich mit den spezifischen Common Data Environment Systemen wie AWARO und Autodesk Construction Cloud vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise und die Vorteile dieser Systeme verstehst und wie sie zur Effizienzsteigerung in Projekten beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation und Anwenderberatung verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da analytische und strategische Fähigkeiten für diese Position wichtig sind, solltest du im Interview Beispiele nennen, wo du solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Erkläre, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Rolle auch die Koordination standortübergreifender Vorgaben umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Standorten zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
