Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Fachmessen und Online-Konferenzen mit einem kreativen Team.
- Unternehmen: Agiles Unternehmen mit einem dynamischen Team in Mannheim.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Event Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unsere erfolgreichen Fachmessen und Online Konferenzen suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann oder eine
- Veranstaltungskauffrau bzw. ein Organisationstalent für die Organisation von
- Fachmessen und Online Konferenzen, zur Stärkung unserer Messe
- Durchführungsabteilung (MDA) auf unbefristeter Basis in Vollzeit
Das HRM Institute konzipiert, organisiert und realisiert Live- und Digital-Formate im In- und Ausland: Fachmessen, Expofestivals und Online-Konferenzen zu den Themen
Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, Retention, Staffing,
Arbeitssicherheit, Sicherheit & Corporate Fashion.
Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Mannheim, das wir kontinuierlich weiterentwickeln.
Unser Purpose: "Connecting HR people to network, to learn & to find the best solution".
- Aufgaben
- Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
- Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier
- Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI
- Du bist Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer
- Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party
- Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
- Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
- Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse
- Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
- Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit
- Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
- 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e. G.)
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Strukturiertes Onboarding
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
- Kostenfreie Parkplätze und Getränke
- Leistungsgerechtes Festgehalt
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
- #gerneper DU
- #J-18808-Ljbffr
Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - Vollzeit Mannheim, Deutschland Angestellte/r Vertrieb und Verkauf Arbeitgeber: Boerding
Das HRM Institute ist ein agiles Unternehmen mit einem dynamischen Team von etwa 35 Mitarbeitern in Mannheim, das eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Wir bieten nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Altersvorsorge. Mit regelmäßigen Team-Events und einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich wohlfühlen können.
