Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Crew-Wechsel und organisiere Transporte für Seeleute in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Teil der internationalen Boers Group mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: Internationale Zusammenarbeit, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei ÖPNV oder Parkplatz.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende maritime Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Boers Crew Services Germany GmbH ist Teil der international tätigen Boers Group mit Hauptsitz in den Niederlanden. Als spezialisierter Dienstleister im maritimen Bereich unterstützen wir Reedereien und Schifffahrtsunternehmen bei der Organisation und Abwicklung von Crew-Wechseln und Husbandry Services. In unserem kleinen, internationalen Team arbeiten wir eng zusammen, haben kurze Entscheidungswege und legen Wert auf ein respektvolles, zuverlässiges und professionelles Miteinander.
Deine Rolle bei uns
Als Crew & Husbandry Operator koordinierst du operative Anfragen unserer Kunden und Schiffe – von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss der Dienstleistung. Du planst Crew-Wechsel, organisierst Transporte und Unterkünfte, koordinierst unterschiedliche Services rund um Schiff und Besatzung und stimmst dich dabei mit Kunden, Kapitänen, Seeleuten, Behörden und lokalen Dienstleistern ab. Im Mittelpunkt stehen Organisation, Kommunikation und zuverlässige Koordination – auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen.
Aufgaben
- Crew Changes & Visa: Du koordinierst Crew-Wechsel von Anfang bis Ende, erfasst alle relevanten Informationen in unseren Systemen, erstellst bei Bedarf Letter of Invitations (LOI), koordinierst Visa- und Immigrationstermine und versorgst alle Beteiligten mit den notwendigen Informationen.
- Reise, Transport & Unterkunft: Du organisierst Transporte, Hotels, Zugtickets und medizinische Termine für Seeleute und unterstützt bei besonderen Fällen wie verspätetem oder verlorenem Gepäck.
- Husbandry Services: Du koordinierst unterschiedliche Anfragen unserer Kunden und Schiffe – beispielsweise Ersatzteil- und Warenlieferungen, Stores & Provisions, Frischwasser, Müllentsorgung, SSCEC-Erneuerungen oder Fumigation.
- Kommunikation & Koordination: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kapitänen, Seeleuten, lokalen Agenten, Behörden, Fahrern, Hotels und weiteren Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind.
- Operative Administration: Du dokumentierst die Vorgänge strukturiert in Microsoft Dynamics, pflegst unsere tägliche Operations-Planung und stellst sicher, dass relevante Informationen und Unterlagen vollständig hinterlegt sind.
- Abrechnung & Abschluss: Nach Abschluss eines Auftrags prüfst du die erbrachten Leistungen und zugehörigen Lieferantenrechnungen, bereitest den Vorgang für die Abrechnung vor und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt im System hinterlegt sind.
- After-Office-Rufbereitschaft: Gemeinsam mit dem Operations-Team übernimmst du im Wechsel auch die Betreuung dringender operativer Anfragen außerhalb der regulären Bürozeiten.
Qualifikation
Das solltest du mitbringen: Für uns zählt nicht, dass du bereits jede einzelne unserer Dienstleistungen kennst. Entscheidend ist, dass du gerne organisierst, zuverlässig arbeitest und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick behältst.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für bestehende Prozesse und Abläufe
- Freude an Kommunikation und Kundenkontakt sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen
- Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und die Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung in Schifffahrt, Shipping, Port Agency, Logistik, Reiseorganisation oder operativer Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Benefits
Was wir dir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest täglich mit Kunden, Seeleuten, Kapitänen, Partnern und Kollegen aus verschiedenen Ländern zusammen.
- Kleines Team & kurze Wege: Bei uns arbeitest du nicht in einer anonymen Großorganisation. Entscheidungen werden direkt und unkompliziert getroffen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Vom Crew-Wechsel bis zur Organisation unterschiedlichster Services rund um Schiff und Besatzung – kein Vorgang ist exakt wie der andere.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner Vorsorge für die Zukunft.
- Parkplatz oder Job-Ticket: Wir übernehmen entweder deinen Parkplatz direkt an unserem Büro in Hamburg-Langenhorn oder bezuschussen dein Job-Ticket für den ÖPNV.
Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Crew & Husbandry Operator (m/w/d) - Maritime Operations | 38 Std./Woche Arbeitgeber: Boers Crew Services Germany GmbH
Die Boers Crew Services Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, internationalen Team in Hamburg-Langenhorn zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander und der Chance zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, schätzt das Unternehmen Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben, die dir einen tiefen Einblick in die maritime Branche ermöglichen.
Kontaktdaten:
Boers Crew Services Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Crew & Husbandry Operator (m/w/d) - Maritime Operations | 38 Std./Woche erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Boers Crew Services Germany GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Boers Crew Services Germany GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Boers Crew Services Germany GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Crew & Husbandry Operator (m/w/d) - Maritime Operations | 38 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Boers Crew Services Germany GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boers Crew Services Germany GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Boers Crew Services Germany GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Boers Crew Services Germany GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Boers Crew Services Germany GmbH beitragen kannst.
