Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Teil der Boers Group, spezialisiert auf maritime Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Parkplatz oder Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kleinteam mit kurzen Entscheidungswegen und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf die Organisation.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wer wir sind
Die Boers Crew Services Germany GmbH ist Teil der international tätigen Boers Group mit Hauptsitz in den Niederlanden. Als spezialisierter Dienstleister im maritimen Bereich unterstützen wir Reedereien und Schifffahrtsunternehmen bei der Organisation und Abwicklung von Crew-Wechseln weltweit. In unserem kleinen, internationalen Team in Hamburg-Langenhorn arbeiten wir eng zusammen, haben kurze Entscheidungswege und legen Wert auf ein respektvolles und kollegiales Miteinander.
Deine Rolle bei uns
Als Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale organisatorische Anlaufstelle in unserem Hamburger Büro. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst bei unterschiedlichen administrativen Themen den Überblick. Der Schwerpunkt liegt auf Office Management und der Unterstützung der Geschäftsführung – ergänzt um administrative Aufgaben aus den Bereichen Personal, Buchhaltung und interner Organisation.
Aufgaben
- Office Management & Büroorganisation: Du organisierst den Büroalltag, empfängst und bewirtest Gäste, kümmerst dich um Post, Pakete und Büromaterialien und koordinierst externe Dienstleister. Außerdem hast du einen Blick dafür, dass unsere Gemeinschaftsbereiche ordentlich und repräsentativ bleiben.
- Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen, unterstützt bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, behältst Unternehmensversicherungen gemeinsam mit unserem Makler im Blick und übernimmst kurzfristige Ad-hoc-Aufgaben.
- HR Administration: Du bearbeitest Urlaubs- und Gleitzeitanträge, koordinierst administrative HR-Themen und stimmst dich unter anderem mit unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister ab.
- Organisation & interne Systeme: Du pflegst Nutzerkonten in unseren Systemen, bist interne Ansprechperson für IT-Fragen und koordinierst bei Bedarf unseren externen IT-Support. Zu unseren Systemen gehören unter anderem Microsoft Dynamics, Exact Online, TimO, HarborLab und DA-Desk.
- Kaufmännische Administration: Du prüfst bestimmte eingehende Rechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen und Belege und unterstützt bei administrativen Aufgaben zwischen unserem Hamburger Büro und der Buchhaltung.
- Post, Versand & maritime Organisation: Du koordinierst Schiffspost, Pakete und sonstige Sendungen, kümmerst dich um die Weiterleitung von Bord kommender Sendungen und unterstützt bei Bedarf auch bei Themen wie verlorenem Gepäck unserer Seeleute.
Qualifikation
Das solltest du mitbringen: Für uns zählt nicht, dass du jeden Punkt eines klassischen Lebenslaufs erfüllst. Entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, selbstständig arbeitest und Lust auf einen abwechslungsreichen Büroalltag hast.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – mit einem guten Gespür für bestehende Prozesse und Abläufe
- Spaß an Organisation, Details und Zahlen sowie die Bereitschaft, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 / MS Office
- Bereitschaft, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Benefits
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Deine 20 Wochenstunden planst du in Abstimmung mit dem Team eigenverantwortlich.
- Parkplatz oder Job-Ticket: Wir übernehmen entweder deinen Parkplatz direkt an unserem Büro in Hamburg-Langenhorn oder bezuschussen dein Job-Ticket für den ÖPNV.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner Vorsorge für die Zukunft.
- Internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern zusammen und bekommst einen direkten Einblick in die internationale Seeschifffahrt.
- Kleines Team & kurze Wege: Bei uns arbeitest du nicht in einer anonymen Großorganisation. Die Abstimmung erfolgt direkt und unkompliziert – unter anderem unmittelbar mit der Geschäftsführung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Office Management, Unterstützung der Geschäftsführung, Personaladministration und kaufmännische Themen: Deine Tätigkeit ist vielseitig und bietet dir Einblicke in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens.
Vielleicht lernen wir uns schon bald persönlich in unserem Hamburger Büro kennen.
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, 20 Std./Woche Arbeitgeber: Boers Crew Services Germany GmbH
Die Boers Crew Services Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, internationalen Team in Hamburg-Langenhorn zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Miteinander und der Chance zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, schätzt das Unternehmen Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben, die dir einen tiefen Einblick in die maritime Branche ermöglichen.
Kontaktdaten:
Boers Crew Services Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, 20 Std./Woche erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Boers Crew Services Germany GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Boers Crew Services Germany GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, 20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Boers Crew Services Germany GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boers Crew Services Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Boers Crew Services Germany GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
