Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CGO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas mit innovativen Lösungen im Finanzbereich.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und wachse in einem motivierten Team in einem innovativen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärke unser Team bei der Boerse Stuttgart Group als Assistent der Geschäftsleitung (gn). Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Krypto geschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Frankfurt, Mailand, Stockholm, Zürich und Ljubljana und einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.
Als persönliche Assistenz des Chief Growth Officer (CGO) agierst Du an einer entscheidenden Schnittstelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Du unterstützt unseren CGO in allen organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Dabei übernimmst Du nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern bist in vielfältige Aktivitäten im Rahmen unserer Sales- und Wachstumsstrategie eingebunden. Mit Deiner strukturierten, vorausschauenden Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit gewährleistest Du eine effiziente Unterstützung und trägst maßgeblich zum Erfolg des Bereiches bei.
Hast Du das Gespür für effektive Organisation und im Blick, dass alle administrativen Prozesse perfekt ineinander greifen? Wenn Du eine anspruchsvolle Assistenzrolle mit Verantwortung suchst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
- Executive Support: Organisation und Unterstützung für den CGO in allen konzeptionellen und operativen Belangen inklusive Termin- und Reisemanagement.
- Planung: Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen oder Unternehmensveranstaltungen.
- Vertriebsunterstützung: Nachverfolgung von Kundenanfragen und Angeboten, Pflege des CRM-Systems sowie Unterstützung bei Messen.
- Informationsaufbereitung: Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen, Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
- Koordination: Du bist der direkte Ansprechpartner zwischen Geschäftsleitung, den internen Teams und externen Kunden und Partnern.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Sales, Business Development oder einer vergleichbaren Funktion im gehobenen Management.
Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick mit internen und externen Stakeholdern sowie ein souveränes Auftreten.
Sprachliche Kompetenz: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Technische Kenntnisse: Sehr gute MS-Office- und PowerPoint-Kenntnisse, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.
Herausfordernde und spannende Aufgaben: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt.
Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten.
Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeite in einem schnell wachsenden und innovativen Bereich zusammen mit einem motivierten Team.
Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, bis zu 20 Tage/Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Work flex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember.
Verstärke unser Team und werde Teil unserer Erfolgsstory!
Assistent der Geschäftsleitung (gn) Arbeitgeber: Boerse Stuttgart Group
Kontaktperson:
Boerse Stuttgart Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsleitung (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Boerse Stuttgart Group und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle als Assistent der Geschäftsleitung zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Sales und Business Development beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Finanz- und Krypto-Markt. Zeige während des Gesprächs, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Wachstumsstrategie des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst und professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses. Achte darauf, dass du sowohl in der Kommunikation als auch in deinem Auftreten die Werte und die Professionalität der Boerse Stuttgart Group widerspiegelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsleitung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Boerse Stuttgart Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Sales- und Business Development ein und zeige, wie du zur Wachstumsstrategie des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boerse Stuttgart Group vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Boerse Stuttgart Group, ihre Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig ist. Verstehe die Rolle des CGO und wie du ihn unterstützen kannst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du wirst oft mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation zu teilen.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Teile Erfahrungen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies wird deine Eignung für die dynamische Umgebung unterstreichen.
