Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IT-Änderungen und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Boerse Stuttgart Group ist eine der größten Börsengruppen Europas mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Finanzumfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in IT-Koordination und gute Kenntnisse in IT-Service-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Teilzeit (50 %) | Befristet auf 12 Monate – mit Option auf Übernahme in eine unbefristete Festanstellung.
Die Boerse Stuttgart Group ist die sechstgrößte Börsengruppe Europas und verbindet Kapitalmarkt, Digital- und Kryptogeschäft unter einem Dach. Mit Standorten in Stuttgart, Frankfurt, Athen, Berlin, Dubai, Ljubljana, Madrid, Mailand, Stockholm, Zürich und einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.
Die Abteilung IT Strategy, Transformation & Governance der Boerse Stuttgart Group gestaltet die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft und schafft die Grundlage für zukunftsfähige, effiziente und regulatorisch sichere IT-Prozesse. Dabei verbinden wir strategische IT-Transformation mit klaren Governance-Strukturen und stellen durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit einen stabilen und zuverlässigen IT-Betrieb sicher.
Du behältst auch bei komplexen IT-Prozessen den Überblick und sorgst dafür, dass Veränderungen reibungslos umgesetzt werden? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte als Change Management Coordinator (gn) ein effizientes, transparentes und zuverlässiges IT Change Management mit!
Deine Aufgaben
- IT Changes koordinieren: Du begleitest Change Requests von der Erfassung bis zum Abschluss, prüfst deren Vollständigkeit und Qualität und stellst eine strukturierte Dokumentation sicher.
- Schnittstellen vernetzen: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen anfordernden Bereichen, technischen Teams, Serviceverantwortlichen und Governance-Funktionen und sorgst für eine transparente Kommunikation.
- Bewertungen und Freigaben begleiten: Du unterstützt die Bewertung und Priorisierung von IT Changes hinsichtlich Risiken, Dringlichkeit, Auswirkungen und Abhängigkeiten und stellst die Einholung notwendiger Freigaben sicher.
- Prozesse überwachen: Du verfolgst den Bearbeitungsstatus laufender Changes, koordinierst offene Aufgaben und eskalierst Verzögerungen oder kritische Themen frühzeitig.
- Reporting und Governance unterstützen: Du erstellst operative Auswertungen und KPIs, unterstützt die Vor- und Nachbereitung des Change Advisory Boards (CAB) und wirkst bei Audits und Compliance-Anforderungen mit.
- Verbesserungen vorantreiben: Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Change Management Prozesse, Workflows und Dokumentationsstandards.
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der IT-Koordination, im IT Service Management, IT Operations, PMO, IT Governance oder einem vergleichbaren prozessorientierten Umfeld.
- Fachkenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Service-Management-Prozessen sowie Kenntnisse in ITIL oder ISO/IEC 20000.
- Toolkompetenz: Praktische Erfahrung mit Jira-Workflows sowie idealerweise Kenntnisse in Confluence, TopEase oder vergleichbaren Tools.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Anfragen, Aufgaben und Prioritäten auch unter Zeitdruck strukturiert, effizient und zuverlässig zu koordinieren.
- Analytisches Denkvermögen: Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation, Reporting und Prozesssicherheit.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen sowie die Fähigkeit, professionell und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
- Reporting-Kompetenz: Erfahrung in der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Reports und Präsentationen.
- Zusatzqualifikationen: Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, insbesondere der Finanzbranche, sowie eine ITIL Foundation Zertifizierung oder eine Zertifizierung mit Bezug zu ISO/IEC 20000.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
Was wir Dir bieten
- Herausfordernde Aufgaben: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt.
- Modernes Arbeitsumfeld: Hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Dynamisches und innovatives Umfeld: Arbeite in einem schnell wachsenden und innovativen Bereich des Finanzmarktes.
- Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, Sport-Abo, bis zu 20 Tage/Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Workflex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember.
Verstärke unser Team und werde Teil unserer Erfolgsstory!
Change Management Coordinator (gn) in Stuttgart Arbeitgeber: Boerse Stuttgart Group
Die Boerse Stuttgart Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent (gn) in Regulatorischen Projekten & Audit Coordination die Möglichkeit bietet, von erfahrenen Kollegen zu lernen und wertvolle Praxiserfahrung im dynamischen Finanzmarktumfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen hybriden Arbeitsumfeld in Stuttgart kannst du deine akademischen Verpflichtungen optimal mit deiner Tätigkeit verbinden, während du aktiv an spannenden Projekten mit echtem Impact arbeitest. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und kontinuierliche Verbesserung, was dir zahlreiche Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Change Management Coordinator (gn) in Stuttgart erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Boerse Stuttgart Group sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Boerse Stuttgart Group direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Change Management Coordinator (gn) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Boerse Stuttgart Group zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boerse Stuttgart Group vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Boerse Stuttgart Group. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
