Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz (m/w/d) im Produkt

Deine Aufgaben:

• Ausschreibungsmanagement & Kundenkommunikation: Du sammelst alle relevanten Informationen und Kosten aus internen und externen Bereichen und bist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausschreibungen. In regelmäßiger Abstimmung mit Kunden, Fachabteilungen und Dienstleistern sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und gewährleistest die fristgerechte Erfassung und Pflege produktrelevanter Daten in den Kundenplattformen.
• Koordination mit modernen Tools: Du betreust mehrere Ausschreibungen gleichzeitig und behältst stets den Überblick über Aufgaben, Timelines und Zuständigkeiten. Mit spannenden Tools dokumentierst und überwachst du alle Projektfortschritte und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.
• Layout- und Artikeldatenmanagement: Du begleitest die Layoutentwicklung für Neu- und Bestandsartikel in enger Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und der internen Qualitätssicherung bis hin zur finalen Druckfreigabe. Du pflegst und aktualisierst Stücklisten sowie alle relevanten produktbezogenen Daten in der Warenwirtschaft. Du unterstützt bei der Auswertung der ausgelieferten Verpackungsmengen und bist verantwortlich für die fristgerechte Abgabe der Entsorgungsmeldungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Produktverständnis und Qualität: Du führst selbstständig Storechecks und Sortimentsanalysen durch. In enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement führst du Lagertests durch, um die Haltbarkeit zu prüfen und trägst so aktiv zur Produktoptimierung bei.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Lebensmittelbranche – Erfahrung im Retail oder Lebensmitteleinzelhandel (LEH) ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und äußerst genau.
• Du behältst stets die Übersicht und erfüllst Deadlines zuverlässig.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Was wir bieten:

• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei.
• Vergütung & Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote, Altersvorsorgemodelle.
• Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, sowohl mit Auto und Fahrrad wie auch den öffentlichen Verkehrsmitteln, Deutschlandticket für 44,10€, kostenfreie Parkplätze, JobRad mit 20 € mtl. Arbeitgeberzuschuss möglich.
• Fachliche & persönliche Entwicklung: strukturiertes Onboarding mit Buddy-Mentor-Programm, Weiterbildungsangebote, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass mit 20€ monatlichem Zuschuss, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung.
• Kultur & Zusammenarbeit: moderne Büroräume mit Blick über Hamburg, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, täglich frisch und liebevoll arrangiertes Obst- und Gemüsebuffet mit gutem Kaffee oder Tee, sowie vergünstigtes Mittagessen in der hauseigenen Kantine.

Wende Dich mit Deinen Fragen gerne an Florian von Besser aus unserem People & Culture Team.