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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Produktmanagement-Team und kommuniziere mit Lieferanten.
- Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen für Künstlerbedarf mit über 40 Fachmärkten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Alles, was Kunst braucht. Die boesner-Unternehmensgruppe ist ein marktführender Anbieter für Profi-Künstlermaterial, Einrahmungen und Kunstbücher. Zum Unternehmen gehören über 40 Fachmärkte mit einer durchschnittlichen Fläche von ca. 3.000 m2, ein internationaler Versandservice sowie ein Zeitschriften- und Buchverlag. Das Sortiment umfasst mehr als 26.000 Artikel. Zum Kundenstamm zählen bildende Künstlerinnen und Künstler, Kunstschulen und Akademien, öffentliche Einrichtungen, Galerien, Kunstbegeisterte und sämtliche gestalterisch tätigen Berufsgruppen. Gruppenweit werden rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung des Produktmanagement-Teams im Tagesgeschäft
- Angebotseinholung und Kommunikation mit unseren Lieferanten
- Informationsübermittlung zu Produkten und Angeboten an unsere boesner-Niederlassungen
- Vorbereitung und Pflege von Reports und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Produktdokumentationen/Sicherheitsdatenblättern
- Telefonzentrale (teilweise)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Assistenz Büromanagement)
- Hohe Affinität zu Produkten, digitalen Tools und strukturierten Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel)
- Organisationsstärke, dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Flexibilität und Sicherheit in schriftlicher, elektronischer und telefonischer Kommunikation
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung, freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und VWL
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Parkplatz direkt am Firmengebäude
- Mitarbeiterrabatt
- Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeit durch flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung
Können wir Dich für diese Aufgaben begeistern? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, frühestmöglicher Eintrittstermin).
Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit Arbeitgeber: boesner GmbH holding + innovations
Kontaktperson:
boesner GmbH holding + innovations HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Team oder die Firma, bei der du dich bewirbst, kennenzulernen, nutze sie. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die mit Kunst und Büroassistenz zu tun haben. So kannst du Kontakte knüpfen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen oder hat Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die boesner GmbH und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kunstbranche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deinen Lebenslauf sowie Zeugnisse aktuell zu halten. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Je mehr wir über dich wissen, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Sei kreativ bei deinem Anschreiben!: Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für die Position interessierst und was du mitbringst. Sei authentisch und lass uns spüren, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei boesner GmbH holding + innovations vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die boesner-Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Tools
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Überlege dir, was dir in einem Team wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.