Teamassistenz zur Festanstellung in Vollzeit (m/w/d)

Teamassistenz zur Festanstellung in Vollzeit (m/w/d)

Witten Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Produktmanagement und Kommunikation mit Lieferanten.
  • Unternehmen: Marktführendes Unternehmen für Künstlerbedarf mit über 40 Fachmärkten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatt und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und unterstütze spannende Projekte im Kunstbereich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Alles, was Kunst braucht. Die boesner-Unternehmensgruppe ist ein marktführender Anbieter für Profi-Künstlermaterial, Einrahmungen und Kunstbücher. Zum Unternehmen gehören über 40 Fachmärkte mit einer durchschnittlichen Fläche von ca. 3.000 m2, ein internationaler Versandservice sowie ein Zeitschriften- und Buchverlag. Das Sortiment umfasst mehr als 26.000 Artikel. Zum Kundenstamm zählen bildende Künstlerinnen und Künstler, Kunstschulen und Akademien, öffentliche Einrichtungen, Galerien, Kunstbegeisterte und sämtliche gestalterisch tätigen Berufsgruppen. Gruppenweit werden rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Für die boesner GmbH holding + innovations in Witten suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche): Teamassistenz Produktmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung des Produktmanagement-Teams im Tagesgeschäft
  • Angebotseinholung und Kommunikation mit unseren Lieferanten
  • Informationsübermittlung zu Produkten und Angeboten an unsere boesner-Niederlassungen
  • Vorbereitung und Pflege von Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Produktdokumentationen/Sicherheitsdatenblättern
  • Telefonzentrale (teilweise)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Assistenz Büromanagement)
  • Hohe Affinität zu Produkten, digitalen Tools und strukturierten Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Organisationsstärke, dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Flexibilität und Sicherheit in schriftlicher, elektronischer und telefonischer Kommunikation

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung, freiwilliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und VWL
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Parkplatz direkt am Firmengebäude
  • Mitarbeiterrabatt
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeit durch flexible Arbeitszeiten
  • Intensive Einarbeitung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung

Können wir Dich für diese Aufgaben begeistern? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, frühestmöglicher Eintrittstermin): Jetzt hier bewerben ➜ boesner GmbH holding + innovations Ute Schröder, Gewerkenstraße 2, 58456 Witten, bewerbung.holding@boesner.com

Teamassistenz zur Festanstellung in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: boesner GmbH holding + innovations

Die boesner-Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten fördert. In Witten erwartet Sie ein kreatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einer inspirierenden Unternehmenskultur, die Kunst und Kreativität in den Mittelpunkt stellt.

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Kontaktdaten:

boesner GmbH holding + innovations Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz zur Festanstellung in Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder mehr über dich erfahren möchten.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunstbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über boesner und deren Produkte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Kunstszene hast und wie du das Team unterstützen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen dabei sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz zur Festanstellung in Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Kommunikationsstärke
Teamgeist
Flexibilität
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Affinität zu digitalen Tools
Verantwortungsvolles Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Teamassistenz für unser Produktmanagement bist!

Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei boesner arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei kreativ und authentisch!

Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine relevanten Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen Einblick in deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.

Bewerbung über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, klick dich durch und zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei boesner GmbH holding + innovations vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die boesner-Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensphilosophie an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Du könntest erzählen, wie du ein Projekt erfolgreich koordiniert oder ein Problem gelöst hast.

Zeige deine Affinität zu digitalen Tools

Da die Stelle eine hohe Affinität zu digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du digitale Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Produktmanagement-Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.