Personalreferent (m/w/d)

Über uns "Frische Kräuter, Fertigrasen – Ihre Zukunft im nachhaltigen Anbau!" Sie suchen nach einer beruflichen Herausforderung, die Naturverbundenheit, Mitarbeiterbindung und Innovation verbindet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein führender Anbieter für Schnittkräuter in Deutschland. Auf rund 180 ha Ackerfläche im südhessischen Bürstadt kultivieren wir über 25 verschiedene Küchenkräuter. Auch bewirtschaften wir 25 Hektar Fläche für den Anbau von Fertigrasen. Im kontrolliert integrierten Anbau sehen wir die Möglichkeit, umweltbewusst zu arbeiten und gleichzeitig den Ansprüchen des modernen Marktes zu entsprechen. Nachhaltigkeit, Teamgeist und langfristige Zusammenarbeit sind zentrale Werte unseres Unternehmens – wenn auch Sie diese Werte schätzen, freuen wir uns, wenn Sie ein Teil von uns werden!

Zur Verstärkung unseres Teams in Bürstadt suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Personalreferenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Recruiting & Personalauswahl: Sie organisieren und begleiten den Bewerbungs- und Auswahlprozess, stimmen sich mit Dienstleistungspartnern ab und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen.
• Einstellungsprozess & Onboarding: Sie verantworten die Dokumentenverwaltung, die systemseitige Anlage neuer Mitarbeitender und sorgen für ein strukturiertes, erfolgreiches Onboarding.
• Mitarbeiterbetreuung & Entwicklung über den gesamten Employee Lifecycle: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, führen Mitarbeitergespräche und stellen sicher, dass Schulungen und Unterweisungen sinnvoll geplant, durchgeführt und regelmäßig aktualisiert werden. Außerdem achten Sie auf den passenden Mitarbeitereinsatz und fördern deren fachliche Weiterentwicklung, Motivation und langfristige Bindung.
• Ganzjährige Personaleinsatzplanung: Sie planen, koordinieren und steuern den kurz-, mittel- und langfristigen Mitarbeitereinsatz (insbesondere Saisonkräfte) und übernehmen die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in enger Abstimmung mit den betrieblichen Koordinatoren und den betrieblichen Erfordernissen.
• Personaladministration: Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse, pflegen Personalakten und übernehmen An- und Abmeldungen sowie weitere administrative HR‑Aufgaben.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Sie korrespondieren zuverlässig mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Dienstleistern und Personalagenturen und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sicher.

Von Vorteil sind außerdem Erfahrungen in:

• der vorbereitenden Entgeltabrechnung,
• Optimierung von Personaleinsatzplänen und der Erstellung von Auswertungen und der Arbeit mit digitalen HR‑ oder Planungstools.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Personalmanagement, BWL, Psychologie oder vergleichbarer Fachrichtung oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personaladministration und Personalplanung.
• Sicheres Verständnis für HR-Prozesse, Vertragswesen und Behördenkommunikation.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichsten Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Agenturen und unseren Mitarbeitenden.
• Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Rumänisch und Polnisch) sind ein Plus, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe und digitale Strukturen.

Was wir Ihnen bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen und familiengeführten Unternehmen.
• Attraktive und faire Vergütung.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
• Produkte mit Wiedererkennungswert und Mitarbeitendenrabatte.
• Attraktive Zusatzleistungen, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
• Erholsame Pausen im Grünen – unser Standort ermöglicht es, frische Luft und Natur zu genießen.
• Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände.

Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann werden Sie Teil eines Unternehmens, das Tradition und Innovation vereint und täglich mit frischen Ideen weiterwächst! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) und gerne mit Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Einkommenserwartungen! Bei Fragen rufen Sie uns an!