Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle Aspekte des Büroalltags und sorge für ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Aeyde, ein kreatives Unternehmen im Herzen Berlins.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und ein einzigartiges Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Unterstützung bei Umzügen inklusive Visum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines globalen Brands und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: 4+ Jahre Erfahrung im Büro- oder Operationsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Senior Office Manager (f/m/d) – BoF Careers
Join to apply for the Senior Office Manager (f/m/d) role at BoF Careers.
What You Will Do
At Aeyde, we’re looking for a Senior Office Manager who can bring structure, energy, and inspiration to our Berlin HQ, ensuring our 40+ team members have everything they need to do their best work. This is a pivotal role at the heart of our operations: you’ll ensure the smooth running of the office, design processes that empower our team, and create an environment where talented individuals can thrive. You’ll be the go-to person for all things workplace – from day-to-day logistics to long-term culture and wellbeing initiatives – making Aeyde a place people love to work.
- Lead and manage all aspects of daily office operations, including facilities, supplies, vendor relationships, and meeting spaces.
- Own internal processes that keep the team running smoothly: onboarding, travel coordination, meeting planning, and more.
- Champion workplace improvements and lead initiatives that enhance team wellbeing.
- Coordinate cross-functional communication and support company-wide projects.
- Manage office and operations budgets, including expense tracking and reporting.
- Manage the IT infrastructure for +40 people including laptops, screens, etc.
- Serve as the main liaison for external partners, service providers, and building management.
- Ensure compliance with health & safety regulations and support HR with documentation and logistics.
What You Will Bring
- 4+ years of experience in office or operations management, ideally in a fast-paced start‑up, creative or consulting environment (hospitality, e‑commerce, creative industries, start‑up, etc.).
- Excellent organizational and multitasking skills – you thrive on bringing structure to dynamic environments.
- A proactive mindset and can‑do attitude – you spot opportunities and solve problems before they arise.
- Strong communication skills in both German and English.
- Proficiency with Google Workspace, Slack, and project management tools.
- A passion for aesthetics, team culture, and fostering collaboration.
What We Offer
- A bright and spacious design office in the heart of Berlin embodying our brand values and focusing on employee wellbeing.
- A unique chance to shape our company’s future and build a global brand, all within a motivating, international work environment with employees of 14+ nationalities.
- A high level of responsibility, creative freedom, and the opportunity to bring your originality, ideas, and independence to life.
- Once‑per‑season gift voucher, to be used on Aeyde footwear and accessories.
- Subsidized Urban Sports Club membership, Berlin Public Transport pass or German lessons for international employees.
- 30 days of holidays.
- Flexible hybrid working model subject to team specifications.
- Regular team events including our Christmas and Summer Party as well as extraordinary monthly team lunches.
- Relocation assistance available including visa support.
Seniority Level
Mid‑Senior level
Employment Type
Full‑time
Job Function
Administrative
Industries
Advertising Services
Senior Office Manager (f/m/d) Arbeitgeber: BoF Careers
Aeyde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der pulsierenden Hauptstadt Berlin ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, kreativer Freiheit und einer internationalen Teamkultur, ermöglicht Aeyde seinen Angestellten, ihre Ideen und Originalität einzubringen, während sie gleichzeitig von attraktiven Vorteilen wie flexiblen Arbeitsmodellen, großzügigen Urlaubstagen und regelmäßigen Teamevents profitieren. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten und Teil eines dynamischen, vielfältigen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Manager (f/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Aeyde sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeige, dass du die Werte von Aeyde verstehst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BoF Careers vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Aeyde. Überlege dir, wie du deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in Einklang mit der Unternehmenskultur bringen kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamkoordination demonstrieren. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Büro oder nach den Zielen für die nächsten Monate. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Du kannst auch Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
