Ihre Aufgaben
- Als Schnittstelle Zwischen Niederlassung Und Hauptverwaltung Sowie Den Baustellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
- Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technischeAusbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
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Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Voll- und Teilzeit (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Bohle-Gruppe
Als traditionsreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen als stellvertretender Bauleiter (m/w/d) im Bereich technischer Wärmeschutz eine abwechslungsreiche und nachhaltige Tätigkeit in einem kollegialen Team. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, während attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Genießen Sie die Sicherheit eines stabilen Arbeitsplatzes und die Möglichkeit, aktiv zur Qualität unserer Projekte beizutragen.
