Ihre Aufgaben
Als Schnittstelle Zwischen Niederlassung Und Hauptverwaltung Sowie Den Baustellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
- Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrungen in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
- Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Kenntnisse einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
- Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Vielseitige und interessante Aufgaben
- Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
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Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Bohle-Gruppe
Als traditionsreiches Familienunternehmen bieten wir Ihnen als stellvertretender Bauleiter (m/w/d) im Bereich technischer Wärmeschutz eine abwechslungsreiche und nachhaltige Tätigkeit in einem kollegialen Team. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, während attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Genießen Sie die Sicherheit eines stabilen Arbeitsplatzes und die Möglichkeit, aktiv zur Qualität unserer Projekte beizutragen.
