Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Projektorganisation.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelle Bewerbung über unser Formular – wir freuen uns auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Projekte und trage zum Klimaschutz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Bohle-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen in den Geschäftsbereichen Isoliertechnik, Innenausbau, Brandschutz und Dienstleistungen. Seit ihrer Gründung im Jahr 1924 hat sie sich zu einem modernen und stark nachgefragten Dienstleister entwickelt. Mit Hauptsitz in Gummersbach, diversen Niederlassungen in Deutschland und Polen und aktuell über 700 Mitarbeitern bedient sie ihre Kunden individuell, dezentral und passgenau.
Die Bohle Isoliertechnik GmbH ist innovativer Partner namhafter Kunden, zu denen u. a. Energieerzeuger und Industrieunternehmen der Chemie-, Lebensmittel- und Automobilbranche gehören. Unser Leistungsspektrum reicht von der Wärme- und Kälteisolierung über Hochtemperatur- und Schallisolierung bis hin zu Isoflex®-Dämmkissen sowie Spezial-Dämmsystemen. Unsere engagierten Mitarbeiter leisten täglich einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz.
Für unseren Standort in Koblenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen: Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kundenkorrespondenz
- Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
- Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diverse Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Stressresistenz, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Interessiert? Über unser Bewerbungsformular können Sie sich binnen weniger Minuten bewerben. Geben Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin an. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bei und teilen Sie uns mit, durch welches Stellenportal bzw. welche Quelle Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
Bohle Metallbau GmbH
Igor Resch
Stauweiher 17
51645 Gummersbach
Weitere Informationen zur Bohle-Gruppe finden Sie auf unserer Internetseite: www.bohle-gruppe.com.
Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Bohle Metallbau GmbH
Die Bohle-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Koblenz eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördert das inhabergeführte Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zudem eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Bohle Metallbau GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Bohle Metallbau GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bohle Metallbau GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
