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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenzaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten, sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit hohem Qualitätsbewusstsein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Eine viel seitige und abwechslungs reiche Tätig keit, bei der Sie täg lich Ihr fach liches Know-how ein setzen können
- Eine Unternehmens organisation mit flachen Hier archien und kurzen Entscheidungs wegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verant wortungs bewusstsein
- Attraktive fachliche und fach über greifende Entwicklungs möglichkeiten
- Eine leistungs gerechte Vergütung
- Ein sicherer Arbeits platz in einem traditions reichen Familien unter nehmen
Als Schnittstelle zwischen Nieder lassung und Haupt ver waltung sowie den Baustellen:
- Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projekt leitung
- Organisatorische und administrative Tätig keiten
- Kunden korrespondenz
- Erstellen von Angebots anfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
- Bearbeiten von Leistungs verzeichnissen über diverse Bau platt formen
- Erstellen von Auftrags bestätigungen und Rechnungs anforderungen
- Pflege des internen Arbeits schutz-Management systems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubs nach haltung)
- Allgemeine Büro tätig keiten
- Abgeschlossene kauf männische oder tech nische Ausbildung, z. B. als Industrie kaufmann / Büro kauf mann (m/w/d), oder eine vergleich bare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeits weise, hohes Engagement, schnelle Auffassungs gabe und ausgeprägte Team fähigkeit
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bohle Metallbau GmbH
Kontaktperson:
Bohle Metallbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, wie wir arbeiten und welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über relevante Kurse oder Zertifikate, die deine Kenntnisse im Bereich MS-Office oder Projektmanagement erweitern können. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Team- und Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Assistenz, Organisation und Verwaltung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast. Dies kann durch Projekte oder spezifische Aufgaben geschehen.
Achte auf eine strukturierte Darstellung: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine gut lesbare Schriftart, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bohle Metallbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die flachen Hierarchien und das kollegiale Team schätzt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel organisatorische und administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team stellst. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und gut ins Team passen möchtest.
