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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkorrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Bohle-Gruppe ist ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und setze dein Wissen in spannenden Projekten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25-30 Stunden/Woche) in Koblenz, sichere Anstellung in einem Familienunternehmen.
Job Description
Die Bohle-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen und hat sich seit der Gründung 1924 immer weiter zum modernen Dienstleister entwickelt. Mit Hauptsitz in Gummersbach, diversen Niederlassungen in Deutschland und Polen und aktuell über 700 Mitarbeitern bedient sie ihre Kunden individuell, dezentral und passgenau. Aufgrund von Fachkompetenz, Einsatz- und Branchenerfahrung ist die Bohle-Gruppe ein gesuchter Lösungspartner in den Geschäftsbereichen Isoliertechnik, Innenausbau, Brandschutz, Metallbau und Elektrotechnik.
Die Bohle Metallbau GmbH erbringt Montageleistungen, vorrangig für Aluminiumkonstruktionen wie Fenster, Fassadenelemente sowie Brand- und Rauchschutztüren, die speziell auf den Bedarf unserer Kunden abgestimmt sind. Mit unserem umfassenden Leistungsspektrum, sowohl für Neubauten als auch für Umbauten, setzen wir anspruchsvolle Architektur um. Ein Team von Spezialisten steht für Beratung, Planung und Realisierung zur Verfügung.
Wir suchen Sie ab sofort in Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche oder nach Vereinbarung) als
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d)
für unsere Niederlassung in Koblenz (Urmitz) Ihre Aufgaben
Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:
- Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kundenkorrespondenz
- Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
- Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Interessiert?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Mitteilung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins im PDF-Format an bewerbung@bohle-gruppe.com.
Bohle Metallbau GmbH
Herr Igor Resch
Stauweiher 4
51645 Gummersbach
Telefon 02261 541-455
Weitere Informationen zur Bohle-Gruppe finden Sie auf unserer Internetseite: www.bohle-gruppe.com.
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bohle Metallbau GmbH
Kontaktperson:
Bohle Metallbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Bohle-Gruppe haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bohle-Gruppe und ihre Projekte. Zeige in einem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Projektassistenzfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bauwesen und der Metallbauindustrie, um in Gesprächen kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bohle-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Team- und Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Ausschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei der Bohle-Gruppe reizt. Gehe auf deine kaufmännische oder technische Ausbildung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen im PDF-Format bereitstellst und deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bohle Metallbau GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Team- und Projektassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im MS-Office-Paket
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen oder Tests zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
