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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkorrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Bohle-Gruppe ist ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und setze anspruchsvolle Projekte um.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Die Bohle-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen und hat sich seit der Gründung 1924 immer weiter zum modernen Dienstleister entwickelt. Mit Hauptsitz in Gummersbach, diversen Niederlassungen in Deutschland und Polen und aktuell über 700 Mitarbeitern bedient sie ihre Kunden individuell, dezentral und passgenau. Aufgrund von Fachkompetenz, Einsatz- und Branchenerfahrung ist die Bohle-Gruppe ein gesuchter Lösungspartner in den Geschäftsbereichen Isoliertechnik, Innenausbau, Brandschutz, Metallbau und Elektrotechnik. Die Bohle Metallbau GmbH erbringt Montageleistungen, vorrangig für Aluminiumkonstruktionen wie Fenster, Fassadenelemente sowie Brand- und Rauchschutztüren, die speziell auf den Bedarf unserer Kunden abgestimmt sind. Mit unserem umfassenden Leistungsspektrum, sowohl für Neubauten als auch für Umbauten, setzen wir anspruchsvolle Architektur um. Ein Team von Spezialisten steht für Beratung, Planung und Realisierung zur Verfügung. Wir suchen Sie ab sofort in Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche oder nach Vereinbarung) als Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz (Urmitz) Ihre Aufgaben Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen: Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung Organisatorische und administrative Tätigkeiten Kundenkorrespondenz Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung) Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit Unser Angebot Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Mitteilung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins im PDF-Format an bewerbung@bohle-gruppe.com. Bohle Metallbau GmbH Herr Igor Resch Stauweiher 4 51645 Gummersbach Telefon 02261 541-455 Weitere Informationen zur Bohle-Gruppe finden Sie auf unserer Internetseite: www.bohle-gruppe.com.
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bohle Metallbau GmbH
Kontaktperson:
Bohle Metallbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bohle-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Geschäftsbereiche wie Isoliertechnik und Metallbau verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich koordiniert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Die Bohle-Gruppe legt Wert auf ein kollegiales Team, also betone deine sozialen Kompetenzen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Niederlassung in Koblenz aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bohle-Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Team- und Projektassistenz wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Bohle-Gruppe passen. Betone deine Teamfähigkeit und dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an die angegebene E-Mail-Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bohle Metallbau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Bohle-Gruppe informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Geschichte und ihre Werte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Team- und Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
