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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team, das Wert auf Qualität und Verantwortung legt und deine Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Diese Teilzeitstelle bietet dir die Chance, praktische Erfahrungen in der Bauindustrie zu sammeln.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Know-how einsetzen können
- Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:
- Assistenztätigkeiten für die Niederlassungs- und Projektleitung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Kundenkorrespondenz
- Erstellen von Angebotsanfragen sowie Nachverfolgen von Angeboten
- Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen über diverse Bauplattformen
- Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungsanforderungen
- Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie diversen Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit
Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bohle Metallbau GmbH
Kontaktperson:
Bohle Metallbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, wie wir arbeiten und welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Assistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement! Wenn du dich bei uns bewirbst, kannst du auch proaktiv nach Möglichkeiten fragen, wie du dich in das Team einbringen kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der kaufmännischen Team- und Projektassistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in ähnlichen Rollen gearbeitet hast.
Betone deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bohle Metallbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement für die Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du konkrete Erfahrungen oder Projekte anführen, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
