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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze spannende Bau- und Immobilienprojekte.
- Arbeitgeber: BOHNZIRLEWAGEN, ein innovatives Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektassistenz.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Zentrum von Düsseldorf mit regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Bau- und Immobilienberatung. Die Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz hast, gerne organisierst und Spaß daran hast, ein Team bei Bau- und Immobilienprojekten strukturiert zu unterstützen.
Wer wir sind: BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Unser Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und öffentliche Auftraggeber. Dabei kannst Du Dich in Projekten in allen Phasen des Immobilienzyklus einbringen – vom visionären Neubau über den effizienten Betrieb bis hin zur nachhaltigen Bestandsentwicklung.
Was wir Dir bieten: Bei BOHNZIRLEWAGEN hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Deine Karriere aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken. BOHNZIRLEWAGEN ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst – vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!
Aufgaben
- Office Management & Standortorganisation: Organisation des Büroalltags, Koordination von Bestellungen und Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.
- Projektassistenz: Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
- Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Überblick über Fristen sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen.
- Teamunterstützung: Organisationstalent und Hands-on-Mentalität im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
- Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
- Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.
Benefits
- Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Teamkultur: Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in unserem modernen Büro im Zentrum von Düsseldorf sowie regelmäßige Team- und Austauschevents.
- Daily Doing: Vielfältige und abwechslungsreiche Projekte in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklung.
- Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.
- Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei, inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung Arbeitgeber: BOHNZIRLEWAGEN
Kontaktperson:
BOHNZIRLEWAGEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BOHNZIRLEWAGEN und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensvision hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Teamkultur und die Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Bau- und Immobilienberatung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOHNZIRLEWAGEN vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über BOHNZIRLEWAGEN und deren Projekte. Verstehe, was sie antreibt und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Werte zu ihrer Kultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Office Management demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenverwaltung zu erläutern. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig managst, um das Team effektiv zu unterstützen.