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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze spannende Bau- und Immobilienprojekte.
- Arbeitgeber: BOHNZIRLEWAGEN, ein innovatives Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Zentrum von Düsseldorf mit tollen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Bau- und Immobilienberatung. Die Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz hast, gerne organisierst und Spaß daran hast, ein Team bei Bau- und Immobilienprojekten strukturiert zu unterstützen.
Wer wir sind
BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Unser Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und öffentliche Auftraggeber. Dabei kannst Du Dich in Projekten in allen Phasen des Immobilienzyklus einbringen – vom visionären Neubau über den effizienten Betrieb bis hin zur nachhaltigen Bestandsentwicklung.
Was wir Dir bieten
Bei BOHNZIRLEWAGEN hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Deine Karriere aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken. BOHNZIRLEWAGEN ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst – vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!
Aufgaben
- Office Management & Standortorganisation: Organisation des Büroalltags, Koordination von Bestellungen und Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.
- Projektassistenz: Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
- Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Überblick über Fristen sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen.
- Teamunterstützung: Organisationstalent und Hands-on-Mentalität im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Qualifikation
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
- Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
- Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.
Benefits
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Teamkultur: Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in unserem modernen Büro im Zentrum von Düsseldorf sowie regelmäßige Team- und Austauschevents.
- Daily Doing: Vielfältige und abwechslungsreiche Projekte in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklung.
- Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.
- Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei, inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung Arbeitgeber: BOHNZIRLEWAGEN
Kontaktperson:
BOHNZIRLEWAGEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BOHNZIRLEWAGEN auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Bau- und Immobilienberatung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Anpassung an die Stelle: Beziehe dich direkt auf die Anforderungen in der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOHNZIRLEWAGEN vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über BOHNZIRLEWAGEN und deren Projekte. Verstehe, was sie antreibt und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik – das kommt immer gut an!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du deine Soft Skills betonen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du proaktiv Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. Ein freundliches Auftreten ist ebenfalls entscheidend!