Auf einen Blick
- Aufgaben: Deviens le pivot opérationnel, coordonne les projets et optimise les outils digitaux.
- Unternehmen: Entreprise en pleine évolution avec une ambition de développement.
- Vorteile: Rôle clé dès le premier mois, environnement humain et exigeant.
- Weitere Informationen: Poste à 50 % pour équilibrer vie pro et perso.
- Warum dieser Job: Impact direct sur des projets uniques dans un cadre premium.
- Qualifikationen: Organisé(e), autonome, à l'aise avec les outils digitaux et rédactionnels.
Nous cherchons une personne capable de devenir le véritable pivot opérationnel de l'entreprise. Pas un poste d'exécution : un rôle clé, structurant, au plus près du dirigeant.
Vos missions :
- Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions)
- Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison
- Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients
- Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité)
- Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier
- Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA)
Vos compétences :
- Tu es ultra organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Tu sais prioriser sans qu'on te dise quoi faire
- Tu aimes quand les choses sont claires, structurées et efficaces
- Tu es à l'aise avec les outils digitaux (Monday, CRM, IA, suite bureautique)
- Tu as une vraie aisance rédactionnelle en français
- Tu cherches un rôle utile, concret, avec de l'impact
- Bonus : expérience en PME, dans le bâtiment, l'architecture ou un univers artisanal/sur-mesure
Ce poste n'est pas pour toi si tu attends qu'on te dise quoi faire, si tu préfères exécuter plutôt que structurer, ou si gérer plusieurs sujets en parallèle te stresse.
Avantages :
- Un rôle clé dès le premier mois — tu n'attendras pas six mois pour avoir de l'impact
- Une entreprise en pleine évolution, avec une vraie ambition de développement
- Un environnement exigeant mais humain, où la qualité prime sur la quantité
- Une vraie montée en compétences au contact direct du dirigeant
- Une immersion dans un univers premium et sur-mesure, où chaque projet est unique
- Un poste à 50 % qui te laisse de la respiration pour le reste de ta vie
- Cadre de travail à Cernier, au cœur du Val‑de‑Ruz
Assistant(e) administratif (ve) / Office manager Arbeitgeber: Bois et design
Bois et Design ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuchâtel ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit modernster Ausstattung und spannenden Projekten fördert das Unternehmen nicht nur die handwerklichen Fähigkeiten seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für das Holzhandwerk in einem dynamischen Team auszuleben und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) administratif (ve) / Office manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit digitalen Tools präsentieren kannst. Zeige, dass du der Schlüsselspieler bist, den sie suchen!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erkläre, warum du für diese Rolle brennst. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft genauso wichtig wie die Qualifikationen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif (ve) / Office manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Se présenter de manière authentique:Zeig uns, wer du wirklich bist! Sei ehrlich und authentisch in deinem Anschreiben. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
Struktur ist das A und O:Da du eine Schlüsselrolle spielst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Betone deine digitale Affinität:Wir legen Wert auf digitale Tools wie Monday und CRM. Erwähne in deiner Bewerbung, wie du diese oder ähnliche Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du am besten im Rennen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bois et design vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir klar, dass es sich nicht nur um eine administrative Position handelt. Du wirst der zentrale Punkt zwischen dem Geschäftsführer, den Projekten und den Kunden sein. Überlege dir, wie du diese Koordinationsrolle effektiv ausfüllen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Projekte erfolgreich von A bis Z begleitet hast oder wie du die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams verbessert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Tools wie Monday und CRM wichtig sind, solltest du dich mit diesen Plattformen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du solche Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen des Unternehmens an die Rolle und wie du am besten zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
