Auf einen Blick
- Aufgaben: Deviens le pivot opérationnel, coordonne les projets et optimise les outils digitaux.
- Unternehmen: Entreprise en pleine évolution avec une ambition de développement.
- Vorteile: Rôle clé dès le premier mois, environnement humain et exigeant.
- Weitere Informationen: Poste à 50 % pour équilibrer vie pro et perso.
- Warum dieser Job: Impact direct sur des projets uniques dans un cadre premium.
- Qualifikationen: Organisé(e), autonome, à l'aise avec les outils digitaux et rédactionnels.
Nous cherchons une personne capable de devenir le véritable pivot opérationnel de l'entreprise. Pas un poste d'exécution : un rôle clé, structurant, au plus près du dirigeant.
Vos missions :
- Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions)
- Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison
- Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients
- Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité)
- Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier
- Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA)
Vos compétences :
- Tu es ultra organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Tu sais prioriser sans qu'on te dise quoi faire
- Tu aimes quand les choses sont claires, structurées et efficaces
- Tu es à l'aise avec les outils digitaux (Monday, CRM, IA, suite bureautique)
- Tu as une vraie aisance rédactionnelle en français
- Tu cherches un rôle utile, concret, avec de l'impact
- Bonus : expérience en PME, dans le bâtiment, l'architecture ou un univers artisanal/sur-mesure
Ce poste n'est pas pour toi si tu attends qu'on te dise quoi faire, si tu préfères exécuter plutôt que structurer, ou si gérer plusieurs sujets en parallèle te stresse.
Avantages :
- Un rôle clé dès le premier mois — tu n'attendras pas six mois pour avoir de l'impact
- Une entreprise en pleine évolution, avec une vraie ambition de développement
- Un environnement exigeant mais humain, où la qualité prime sur la quantité
- Une vraie montée en compétences au contact direct du dirigeant
- Une immersion dans un univers premium et sur-mesure, où chaque projet est unique
- Un poste à 50 % qui te laisse de la respiration pour le reste de ta vie
- Cadre de travail à Cernier, au cœur du Val‑de‑Ruz
Assistant(e) administratif (ve) / Office manager Arbeitgeber: Bois et design
Bois et Design ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuchâtel ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit modernster Ausstattung und spannenden Projekten fördert das Unternehmen nicht nur die handwerklichen Fähigkeiten seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für das Holzhandwerk in einem dynamischen Team auszuleben und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(e) administratif (ve) / Office manager erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Bois et design. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif (ve) / Office manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Bois et design klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bois et design vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
