Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte zwischen dem Geschäftsführer, der Werkstatt und den Kunden.
- Unternehmen: Zwei innovative Tischlereien in Cernier, spezialisiert auf hochwertige, maßgeschneiderte Möbel.
- Vorteile: Einflussreicher Job mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblem Arbeitszeitmodell.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem menschlichen, anspruchsvollen Umfeld mit direktem Kontakt zum Geschäftsführer.
- Warum dieser Job: Werde der Schlüsselspieler in einem dynamischen, kreativen Umfeld mit einzigartigen Projekten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, digitale Affinität und gute schriftliche Ausdrucksweise in Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bois & Design et Eben & Or, c'est deux maisons d'ébénisterie sur-mesure basées à Cernier (Neuchâtel), spécialisées dans la haute ébénisterie et les aménagements d'exception pour une clientèle exigeante. L'atelier conçoit, fabrique et installe des pièces uniques — du dressing architectural au mobilier de prestige — pour des projets résidentiels et commerciaux haut de gamme en Suisse romande.
Pour accompagner notre croissance, nous cherchons une personne capable de devenir le véritable pivot opérationnel de l'entreprise. Pas un poste d'exécution : un rôle clé, structurant, au plus près du dirigeant.
Vos missions
- Structurer et organiser le quotidien du dirigeant (agenda, priorités, suivi des décisions)
- Suivre les projets clients de A à Z — de la demande initiale à la livraison
- Gérer les devis, les relances commerciales et les dossiers clients
- Assurer le suivi administratif et financier (facturation, rapprochements, liaison comptabilité)
- Fluidifier la communication entre les équipes atelier et chantier
- Contribuer à la mise en place et à l'optimisation de nos outils digitaux (Monday, CRM, IA)
Vos compétences
- Tu es ultra organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Tu sais prioriser sans qu'on te dise quoi faire
- Tu aimes quand les choses sont claires, structurées et efficaces
- Tu es à l'aise avec les outils digitaux (Monday, CRM, IA, suite bureautique)
- Tu as une vraie aisance rédactionnelle en français
- Tu cherches un rôle utile, concret, avec de l'impact
Bonus apprécié: une expérience en PME, dans le bâtiment, l'architecture ou un univers artisanal/sur-mesure.
Ce poste n'est pas pour toi si tu attends qu'on te dise quoi faire, si tu préfères exécuter plutôt que structurer, ou si gérer plusieurs sujets en parallèle te stresse.
Avantages
- Un rôle clé dès le premier mois — tu n'attendras pas six mois pour avoir de l'impact
- Une entreprise en pleine évolution, avec une vraie ambition de développement
- Un environnement exigeant mais humain, où la qualité prime sur la quantité
- Une vraie montée en compétences au contact direct du dirigeant
- Une immersion dans un univers premium et sur-mesure, où chaque projet est unique
- Un poste à 50% qui te laisse de la respiration pour le reste de ta vie
- Cadre de travail à Cernier, au cœur du Val-de-Ruz
Si tu te reconnais dans cette description, on a hâte de te lire. Envoie-nous ton CV accompagné de quelques lignes — pas une lettre de motivation formatée — qui nous montrent pourquoi ce poste est fait pour toi. Ce qu'on veut comprendre : qui tu es, comment tu fonctionnes, et ce qui t'attire dans ce rôle.
Processus
- Un premier échange téléphonique, puis une rencontre à l'atelier, et un petit exercice pratique pour valider la collaboration.
- On revient vers chaque candidature.
Assistant(e) administratif (ve) / Office manager Arbeitgeber: Bois et design
Bois et Design ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neuchâtel ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit modernster Ausstattung und spannenden Projekten fördert das Unternehmen nicht nur die handwerklichen Fähigkeiten seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für das Holzhandwerk in einem dynamischen Team auszuleben und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) administratif (ve) / Office manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und es ernst meinst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif (ve) / Office manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Anstatt einer formellen Bewerbung, schick uns ein paar persönliche Zeilen, die erklären, warum dieser Job perfekt für dich ist.
Struktur ist alles!:Da wir jemanden suchen, der organisiert und strukturiert ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell verstehen, was du zu bieten hast.
Zeig deine digitale Affinität!:Da wir mit digitalen Tools arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung erwähnst, welche Erfahrungen du mit Programmen wie Monday oder CRM hast. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich in unsere Arbeitsweise einzufügen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bois et design vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Bois & Design und Eben & Or. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Art von Kunden, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Antworten besser auf ihre Bedürfnisse abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da du in einem strukturierten und organisierten Umfeld arbeiten wirst, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Eignung eingehen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie sie den Erfolg in dieser Rolle messen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du zeigst, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und die verschiedenen Teams zu koordinieren.
