In der Serviceeinrichtung Facility Management, Abteilung Beschaffung kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Einkäufer*in Beschäftigungsausmaß: 24 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Als eine der führenden Life-Sciences-Universitäten Europas steht die BOKU University für eine ganzheitliche Herangehensweise in Forschung und Lehre. Unsere Wissenschafter*innen, Studierenden und Absolvent*innen arbeiten an Lösungen für drängende gesellschaftliche Fragen und eine nachhaltige Zukunft. Das Facility Management (FM) der BOKU ist ein interdisziplinärer Bereich, der den Betrieb unserer Gebäude und infrastrukturellen Einrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit. Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams im Facility Management suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeitanstellung für den Bereich Beschaffung. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung, um unsere Infrastruktur nachhaltig, effizient und serviceorientiert weiterzuentwickeln. Einkäufer*in (Referenznummer 197) Aufgaben * Beschaffung von Einrichtung und Ausstattung (Büro-, Seminar- und Sozialraumausstattung sowie allgemeine Flächen): Nachbeschaffungen zu bestehender Ausstattung, Planung und Umsetzung im Rahmen von Kleinprojekten sowie Beschaffung im Zuge von Großprojekten (Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Qualitäts- und Lieferkontrolle / Abnahme, Abrechnung) * Selbstständige Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung des BVergG: End-to-end-Bestellabwicklung inkl. Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Produktrecherche, ggf. fachliche Beratung von Serviceeinrichtungen / Departments / Instituten, Angebotseinholung und Preisverhandlungen mit Lieferant*innen, Preisvergleiche, Auftragserteilung, Terminverfolgung, Rechnungskontrolle und revisionssichere Ablage * Pflege und Qualitätssicherung der Stammdaten (Artikel-, Lieferant*innen- und Preisdaten) Erwünschte Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder einschlägiges Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) bzw. vergleichbare Praxis * Fundierte Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts (BVergG) inkl. Schwellenwerte, Verfahrensarten, Dokumentations- und Transparenzpflichten * Erfahrung in operativem Einkauf (Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Bestellabwicklung, Termin- und Lieferverfolgung, Rechnungskontrolle) * Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung, AGB, Gewährleistung, Haftung * Sicherer Umgang mit ERP-/E-Procurement-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel) * Lieferant*innenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen, adressatengerechte Beratung interner Bedarfsträger*innen * Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement; Erfahrung in kleineren Beschaffungsprojekten * Arbeit mit unterschiedlichen Bedarfsträger*innen (Serviceeinrichtungen/Departments/Institute) und in interdisziplinären Projekten * Fundierte Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich * Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1 Gehalt Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: EUR 1.878,80 (14 jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Erscheinungstermin: 22.10.2026 Bewerbungsfrist: 06.11.2026 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. * Motivationsschreiben * Lebenslauf * Dienstzeugnisse * Ausbildungszeugnisse/-nachweise an das Personalmanagement, Referenznummer 197, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; per smart bewerben. Bitte Referenznummer unbedingt anführen! Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 1.878,80 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Einkauf, Logistik Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: BOKU University Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Tulln an der Donau Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 24 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts (BVergG) * Erfahrung in operativem Einkauf * Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung * Grundkenntnisse AGB * Grundkenntnisse Gewährleistung * Grundkenntnisse Haftung * ERP-&E-Procurement-Systeme (z. B. SAP) * MS Office (insb. Excel) * Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) ODER * einschlägiges Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer: 197 Bewerbungszeitraum: Bis 06.11.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * Dienstzeugnisse * Ausbildungzeugnisse/-nachweise
Einkäufer*in Arbeitgeber: BOKU University
Die Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die BOKU nicht nur technisches Know-how, sondern auch persönliche Entfaltung. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig an bedeutenden IT-Infrastruktur- und Sicherheitsprojekten in einer innovativen akademischen Umgebung teilzunehmen.
