Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung im täglichen Geschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen mit familiärer Teamkultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns: Die Bold Science GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, das auf der Suche nach einem echten Organisationstalent für unser Headoffice ist. Wenn Sie gerne den Überblick behalten und der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld und ein herzliches, kollegiales Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation: Allgemeine Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben.
- Erster Ansprechpartner: Empfang von Gästen und professionelle Betreuung der Telefonzentrale.
- Korrespondenz: Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Assistenz: Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft.
- Terminmanagement: Vorausschauende Terminkoordination und professionelle Vorbereitung von Meetings.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wünschenswert sind Vorerfahrungen mit der Buchhaltungssoftware Agenda, DATEV und/oder ähnlicher Buchhaltungssoftware.
- Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent kombiniert mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
- Soft Skills: Freundliches, souveränes Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Sicherheit & Perspektive: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden, modernen Unternehmensumfeld.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Teamkultur: Ein familiäres Arbeitsklima geprägt von flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Klingt nach dem perfekten Job für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an: office@bold-science.de
Büroverwaltung / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bold Science
Die Bold Science GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familiären Teamkultur fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier sind Sie nicht nur ein Teil des Teams, sondern auch der Dreh- und Angelpunkt unserer Büroorganisation, was Ihnen eine bedeutende Rolle in unserem Unternehmen verleiht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroverwaltung / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Bold Science anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Bold Science. Eine persönliche Empfehlung kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen. Lass uns gemeinsam an deinem Netzwerk arbeiten!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Bold Science und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei Bold Science suchen sie nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem freundlichen und souveränen Auftreten. Sei du selbst und lass deine Kommunikationsfähigkeiten strahlen. Wir unterstützen dich dabei, authentisch zu sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroverwaltung / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Team bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bold Science vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Bold Science GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben erledigt hast.
✨Freundliches Auftreten
Denke daran, dass du als erster Ansprechpartner für Gäste fungieren wirst. Ein freundliches und souveränes Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
