Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere mit Produktion und Einkauf.
- Arbeitgeber: BOLDER Arzneimittel ist ein innovatives Familienunternehmen in der Pharmaindustrie seit 1924.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, E-Bike-Ladestation und regelmäßige Firmenfeiern warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Gesundheit und Fortschritt fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit unseren Kunden streben wir danach, Wirkstoffe zielgerichtet und patientengerecht darzureichen. Dieser Mission folgt BOLDER Arzneimittel bereits seit 1924. Von Pharmazeuten für Pharmazeuten gegründet, entwickeln und produzieren wir im Auftrag führender Pharmaunternehmen aus der ganzen Welt pharmazeutische Pastillen als patientenfreundliche Alternative zu klassischen Arzneiformen. Am Sitz unseres Familienunternehmens in Köln fertigen wir nach den GMP-Qualitätsstandards zur Arzneimittelherstellung jährlich weit über eine Milliarde Pastillen. Modernste Wirkstoffe, anspruchsvolle Technik, Kooperation und eine hohe Dosis Kreativität sind Ihr Wirkungsfeld bei BOLDER. Hier ist Ihre Leidenschaft für Gesundheit und Fortschritt zuhause.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln-Marsdorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (Teilzeit oder Vollzeit).
- Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und deren Umsetzung in Produktionsaufträge
- Erstellung von Auftragsbestätigungen inkl. Terminabstimmungen
- Versandabwicklung
- Abstimmung mit internen Fachbereichen (Einkauf und Produktion)
- Anlage und Pflege von Stammdaten
- Ablage im Dokumentenmanagement-System
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst in einem Produktionsunternehmen
- Systemaffinität und guter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Expandierendes mittelständisches Familienunternehmen
- Offene, vertrauensvolle und wertschätzende Teamatmosphäre
- GrĂĽndliche und gut organisierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Parkplätze, E-Bike-Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket
- Regelmäßige Firmenfeiern
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (Teilzeit oder Vollzeit) Arbeitgeber: BOLDER Arzneimittel GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
BOLDER Arzneimittel GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (Teilzeit oder Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von BOLDER Arzneimittel. Ein tiefes Verständnis der pharmazeutischen Pastillen und deren Herstellung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BOLDER. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Sachbearbeiters zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufträge zu verwalten oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse zu belegen und zu zeigen, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Vertriebsinnendienst (Teilzeit oder Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BOLDER Arzneimittel und deren Mission. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Kundenaufträgen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsabwicklung, hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOLDER Arzneimittel GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich ĂĽber die Mission von BOLDER Arzneimittel und deren Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Leidenschaft fĂĽr Gesundheit und Fortschritt dazu passt.
✨Kenntnisse über Auftragsabwicklung demonstrieren
Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst zu teilen. Erkläre, wie du Kundenaufträge bearbeitet und mit internen Fachbereichen abgestimmt hast.
✨Technische Affinität hervorheben
Da Systemaffinität wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und ERP-Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du in einem internationalen Umfeld kommunizieren kannst.