Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, begrüße Besucher und halte das Büro am Laufen.
- Unternehmen: Bolder Group, ein angesehener Anbieter von Treuhand- und Unternehmensdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht des Unternehmens und arbeite in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Starke Microsoft-Kenntnisse und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Receptionist / Office Management Assistant/ Manager 80 - 100 % (w/m)
Bolder Group is a highly respected boutique provider of trust and corporate services, serving ultra-high net worth families from all over the world.
We are looking for a qualified person to strengthen our Office Management team.
- Receptionist / Office Management Assistant/ Manager 80 - 100 % (w/m)
- Tasks
- Organize Teams Calls
- Moderate Team Calls during Internal Meetings, able to use all Teams features, including sharing screen, using the Teams transcription features.
- Ability to efficiently schedule meetings from Outlook, know how to utilize Outlook features, such as the Scheduler Assistant Function
- Knowledge of Nav1 and/or Share Point is a plus
- Software Savvy and eager to learn new software
- Be the main face at the receptionist make visitors feel welcome, prepare coffee, water etc. and accompany clients to the meeting rooms
- Maintain the meeting rooms
- Organize all incoming post (Including stamping, ordering couriers and forwarding mail to customers) Maintenance of the office applications (printers, coffee machine, shredder, etc.)
- Maintain the kitchen
- Ensure smooth flow of telephone calls
- Copying, scanning and completing documents
- Expense reporting, book travel expenses, petty cash
- Scheduling and planning appointments and travel
- Handling correspondence in German and English
- Organizing Legalizations /Apostilles
- Support company events, planning of on-site and off-site meetings
- Organize parking spots
- Bringing Post daily to Post Office at 17:15
Your Profile
- Dynamic person, who can handle a fast-paced international working environment
- Self-sufficient, proactively initiating tasks independently and willing to hit the ground running
- Strong Microsoft skills (Outlook, Teams, Power Point and basic Excel)
- IT Savvy and open to mastering new software
- Ability to prioritize tasks
- Organized person with a system to keep track of tasks
- Discrete
- Motivated
- Ability to work collaboratively in a team as well as autonomously
- Excellent skills in German and English (written and spoken); other languages would be a plus
What we offer
A dynamic international working environment and very attractive working employment conditions and benefits.
- Bolder Trustees (Switzerland) AG
- Lindenstrasse 16
- Mrs. Nadejda Krastanova
- #J-18808-Ljbffr
Receptionist / Office Management Assistant/ Manager 80 - 100 % (w/m) in Baar Arbeitgeber: Bolder Trustees (Switzerland) AG
Bolder Group ist ein angesehener Anbieter von Treuhand- und Unternehmensdienstleistungen, der in einem dynamischen internationalen Arbeitsumfeld tätig ist. Als Teil unseres Office Management Teams profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir legen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Bolder Trustees (Switzerland) AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist / Office Management Assistant/ Manager 80 - 100 % (w/m) in Baar erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Bolder Trustees (Switzerland) AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / Office Management Assistant/ Manager 80 - 100 % (w/m) in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Bolder Trustees (Switzerland) AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bolder Trustees (Switzerland) AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Bolder Trustees (Switzerland) AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
