Auf einen Blick
- Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Bankleitungs- und Verwaltungsratssitzungen sowie Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Die Position ist in einer Bank mit einem Fokus auf HR-Administration und Projektmanagement.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwei zusätzliche Wochen Urlaub zu kaufen.
- Weitere Informationen: Die Stelle bietet 70%-90% Arbeitszeit und enge Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen.
- Warum dieser Job: Leiten Sie kleinere Infrastrukturprojekte und optimieren Sie administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Führungsunterstützung
- Vor- und Nachbereitung von Bankleitungs- und Verwaltungsratssitzungen inkl. Protokollführung
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Vorbereitung der digitalen Urabstimmung
- Vertragsmanagement (Mietverträge / Infrastruktur-/ Wartungsverträge)
- Assistenz der Bankleitung, u.a. allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Projekt- und Prozessmanagement
- Leitung kleinerer Projekte, insbesondere Infrastrukturprojekte
- Optimierung administrativer Abläufe
Personalwesen
- Diverse Aufgaben in der HR-Administration
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen inkl. Übernahme der Stellvertretung
Benefits
- Homeoffice sowie flexibles Arbeiten
- Regelmässige Team-Events
- Zusätzliche Familienzulagen
- REKA-Checks
- Ferienkauf von zwei zusätzlichen Wochen pro Jahr
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Fachspezifische Weiterbildung (beispielsweise eidg. Fachausweis Direktionsassistent/in oder vergleichbares)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion
- Konzeptionelles und vernetztes Denken
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Assistent der Bankleitung mit HR-Administration 70%-90% (a) Arbeitgeber: Boldmoves
Arbeiten Sie in einer Bank, die flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice und regelmäßige Team-Events bietet. Die Position befindet sich in einem innovativen Umfeld, das Wert auf persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von zusätzlichen Familienzulagen und REKA-Checks.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Bankleitung mit HR-Administration 70%-90% (a) mit Bravour zu bestehen
Führungsunterstützung
Protokollführung
Organisation von Sitzungen
Vertragsmanagement
administrative Aufgaben
Projektmanagement
Prozessmanagement
