Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das Controlling-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommierte BAKELS Group mit internationalem Einfluss im Bereich Bakery Ingredients.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entfaltung und Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der BAKELS Group mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Villiger HR Services ist ein Kooperationspartner der HUK AG, welche seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Personalvermittlung tätig ist und über umfassende Erfahrung in der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften verfügt. Die BAKELS Group ist eine renommierte Firmengruppe im Bereich Bakery Ingredients, die in über 120 Ländern vertreten ist und weltweit rund 3’500 Mitarbeitende beschäftigt.
Für das Headoffice, die EMU AG in Rothenburg LU und voraussichtlich ab 2028 am neuen Hauptsitz der Bakels Gruppe in Küssnacht am Rigi, suchen wir nach Vereinbarung eine motivierte, aufgestellte und flexible Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung 100%.
Ihre Aufgaben:
- Sie halten dem Group CEO und dem Chairman im anspruchsvollen Tagesgeschäft in sämtlichen organisatorischen Themen den Rücken frei.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Group Controlling Team in administrativen Belangen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie übernehmen die Korrespondenz inklusive Protokollführung und kümmern sich eigenständig sowie proaktiv um sämtliche administrative Aufgaben.
- Sie erstellen überzeugende Präsentationen für VR-Meetings, Group Conferences und Schulungen.
- Die effiziente Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen liegen in Ihrer Verantwortung.
- Geschäftsreisen planen und organisieren Sie vorausschauend – von Flügen über Unterkünfte bis hin zu Visa.
- Die Verwaltung der Trademarks liegt in Ihrer Hand: Sie koordinieren sich mit den Tochtergesellschaften und behalten alle Fristen zuverlässig im Blick.
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Besucher und Gäste mit einer offenen, professionellen und serviceorientierten Art.
Die EMU AG legt großen Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und ist daher offen, je nach Bedarf, Interesse und Fähigkeiten, zusätzliche Aufgaben in Absprache zu übertragen.
Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Effizienz und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistent/in der Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Boldmoves
Die EMU AG in Rothenburg LU bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden Wert legt. Mit einem internationalen Team und der Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen der BAKELS Group zu arbeiten, profitieren Sie von vielfältigen Wachstumschancen und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Zudem erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld am neuen Hauptsitz in Küssnacht am Rigi, das sowohl modern als auch inspirierend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Boldmoves aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Boldmoves, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Boldmoves klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boldmoves vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Boldmoves die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
