Rolle und Verantwortlichkeiten
Wir sind ein kleines Team und suchen die Person, die unseren Mitarbeitenden den Rücken freihält und sie bei ihrer Arbeit unterstützt. Dazu suchen wir in einer Teilzeitstelle für 40-60% Pensum jemanden, die/der folgende Aufgaben übernehmen kann:
Office Management Administration unserer beiden Standorte Rapperswil und Konstanz (Konstanz wird von Rapperswil aus betreut, ohne Reisetätigkeit), Organisation, Spesen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefondienst über unsere VoIP-Lösung, ortsunabhängig.
Ressourcencontrolling für Kundenprojekte Budgetkontrolle, Arbeitsrapporte einholen, Auslastungssheets führen.
Buchhaltung (Zuarbeit) Kreditorenrechnungen erfassen, Debitorenrechnungen ausstellen für die Schweiz und Deutschland, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit unseren beiden Treuhandpartnern bei Quartals- und Jahresabschluss. Sie müssen keine ausgebildete Buchhalterin sein, die Abschlüsse machen die Treuhänder.
Vertriebsunterstützung Angebote erstellen, nachfassen, Warenmanagement mit Einkauf und Versand.
Assistenz Unterstützung des Teams in allen Belangen, von Reisebuchungen bis zur Planung der Supportverantwortungen, Unterstützung des Managements in der Kommunikation, Pflege unserer Kunden im CRM.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice, ein Präsenztag pro Woche in Rapperswil
- Flache Hierarchien, offene Kultur, internationales Team, kurze Wege
- Eine Rolle mit echter Breite und direktem Draht zur Geschäftsleitung
- Ein Arbeitsplatz mit Blick auf den Zürichsee, zwei Gehminuten vom Bahnhof Rapperswil
Qualifikationen und Fähigkeiten
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in kaufmännischer Administration, Backoffice, Sachbearbeitung oder Assistenz
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Praktische Erfahrung mit Rechnungserfassung und Fakturierung in einer Buchhaltungssoftware
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Deutsch und Englisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift
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Keine Berührungsängste mit englischsprachiger Software
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Wohnsitz im Einzugsgebiet: Ein Präsenztag pro Woche in Rapperswil muss für Sie machbar sein
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Arbeitsbewilligung für die Schweiz oder Anspruch darauf
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Und das Wichtigste: Sie arbeiten gerne mit digitalen Werkzeugen und haben schon einmal von sich aus einen Arbeitsablauf vereinfacht oder verbessert
Von Vorteil, aber keine Bedingung: HubSpot, Jira, Confluence, n8n, Erfahrung mit deutscher Buchhaltung, Angebotserstellung, Projektcontrolling oder Versand. Eine kaufmännische Grundbildung ist ausdrücklich keine Voraussetzung. Uns interessiert, was Sie können, nicht welches Diplom Sie haben.
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Business Operations Manager:in Arbeitgeber: Boldmoves
Die Bettenland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer flachen Hierarchie fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Respekts, während unsere Mitarbeiter in der Region Bern die Chance haben, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
