Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Pflege des CAFM-Systems.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten im Facility Management.
- Qualifikationen: Kenntnisse in BWL und erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen.
- Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM.
- Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting.
- Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse.
- Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management.
- Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management.
- Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres).
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil.
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil.
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität.
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management.
- Freude im Umgang mit Zahlen.
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung Arbeitgeber: Boldmoves
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Bereich Facility Management, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und Wachstumsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen IT-Ausstattung, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle im Facility Management. Zeige, dass du die Zahlenaffinität und CAFM-Erfahrung hast, die sie suchen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell vergeben!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Zeige, dass du die Rolle und ihre Verantwortlichkeiten verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boldmoves vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Facility Management und mit CAFM-Systemen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, Organisation und Prozessoptimierung zeigen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine Freude am Umgang mit Zahlen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Datenanalysen oder Reporting zu teilen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Excel oder andere Tools genutzt hast, um Daten zu verwalten und auszuwerten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Facility Management sind immer gut!
