Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Pflege des CAFM-Systems.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Facility Managements mit.
- Qualifikationen: Interesse an BWL und erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen.
- Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM.
- Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting.
- Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse.
- Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management.
- Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management.
- Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres).
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil.
- Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil.
- Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität.
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management.
- Freude im Umgang mit Zahlen.
- Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung Arbeitgeber: Boldmoves
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Facility Management, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und Wachstumsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen IT-Ausstattung, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Boldmoves helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Boldmoves! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Admin – Zahlenaffin & CAFM-Erfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Boldmoves:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Boldmoves und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boldmoves vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
