Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit familiärem und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostenloser Parkplatz.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Rolle und Verantwortlichkeiten
Als zentrale Drehscheibe unserer Unternehmensgruppe sorgst du dafür, dass Administration, Organisation und interne Abläufe professionell und effizient funktionieren.
- Administration & Organisation
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Verträgen, Dokumentationen und Personaldossiers
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Anlässen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und allgemeinen Geschäftsdokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung & Projekte
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektverantwortlichen
- Verwaltung und Pflege von Projekt- und Kundendossiers
- Unterstützung bei Offerten, Verträgen und Projektdokumentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Unternehmensgruppe
- Finanz- und Personaladministration
- Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenwesen
- Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Personaladministration
- Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand, Buchhaltung und externe Partner
- Verwaltung von Ferien, Absenzen und Personaldokumenten
- Marketing & Kommunikation
- Unterstützung bei Marketing-, Kommunikations- und Social-Media-Aktivitäten
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf Website und Social-Media-Kanälen
- Vorbereitung und Koordination von Bild-, Text- und Werbematerial
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Firmenanlässen und Projektdokumentationen
Benefits
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
- Kollegiales, familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Bau, Haustechnik und Immobilien
- Direkte Mitarbeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in Administration, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken
Kaufmännische Sachbearbeitung / Office Management (50–70%) Arbeitgeber: Boldmoves
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden. Mit einem kollegialen und familiären Arbeitsklima sowie flexiblen Arbeitszeiten fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, direkt an spannenden Projekten in einer wachsenden Unternehmensgruppe mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung / Office Management (50–70%) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung / Office Management (50–70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Boldmoves bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Boldmoves einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boldmoves vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
