Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und termingerechte Lohnverarbeitung sowie Unterstützung im Zeitmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Personalwesen und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Teamorientierung sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und verbessere Prozesse in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Sie stellen die fachgerechte und termingerechte Lohnverarbeitung für den zugeteilten Zuständigkeitsbereich sicher und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie erfassen und pflegen lohnrelevante Daten, insbesondere im Bereich Quellensteuer und Familienzulagen, und sorgen für eine korrekte Datenqualität.
- Sie wirken bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie bei Aufgaben rund um das Unfall- und Krankheitswesen mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden der AOZ bei Fragen rund um das Zeitmanagement und stellen eine kompetente sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen sicher.
- Sie führen Schulungen im Bereich Zeitmanagement durch und stellen geeignete Hilfsmittel und Informationen für eine korrekte Anwendung der Prozesse und Systeme bereit.
- Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie bei Projekten und der Weiterentwicklung der eingesetzten Tools mit.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen.
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus zwingend, Kenntnisse in UKA sowie weiteren Zeiterfassungssystemen von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute MS-Office- und IT-Anwenderkenntnisse.
- Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung.
Payroll Spezialist*in und Time Management Arbeitgeber: Boldmoves
Als Fachärztin oder Facharzt für Orthopädie und Traumatologie des Bewegungsapparates bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf ambulante Wahleingriffe spezialisiert ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch mit anderen Fachärzten, während wir Ihnen gleichzeitig die Chance geben, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und ein starkes Netzwerk in der Region aufzubauen. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und die Unterstützung bei der Beschaffung notwendiger Ausrüstung für Ihre Eingriffe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist*in und Time Management erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Boldmoves aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Boldmoves, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist*in und Time Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Boldmoves klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boldmoves vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Boldmoves die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
