Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gründungspartner bei strategischen Entscheidungen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches, junges Unternehmen in der Immobilien- und Investmentbranche.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flache Hierarchien und ein Wachstumsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Rolle in einem kreativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Rollen, idealerweise in der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Rolle und Verantwortlichkeiten
Du arbeitest direkt mit den drei Founding Partnern zusammen – Sandro da Silva, Lukas Müller und Nicolas Hirschi – und bist dabei nah an strategischen Entscheidungen, laufenden Transaktionen und der Weiterentwicklung von arano als Unternehmen. Als kleine, dynamische Organisation brauchen wir jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt und das Team spürbar entlastet. Du wirst zur zentralen Stütze im operativen Alltag und gibst unserem Büro Struktur und Verlässlichkeit.
- Administrative Unterstützung
- Unterstützung der Gründungspartner in der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Terminplanung, Kalenderkoordination und Reiseorganisation
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems und digitaler Ablagestrukturen
- Operatives Office Management
- Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern
- Planung und Organisation von Events für Investoren und Geschäftspartner
- Übernahme vereinzelter Aufgaben für unseren Architekturpartner im gemeinsamen Büro
- Allgemeines Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Projektunterstützung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Investorenmaterialien und Transaktionsunterlagen
- Unterstützung bei der Recherche und Aufbereitung von Markt- und Objektinformationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderaufgaben
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Wachstumsumfeld
- Junges Unternehmen
- Flache Hierarchien
- Zürich Innenstadt
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Finanzen oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle in der Immobilien- und oder Investmentbranche – wir suchen keine Berufseinsteiger
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Umgebung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce) und digitalen Arbeitstools
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
- Interesse an der Immobilien- und Investmentwelt sowie unternehmerisches Mitdenken
(Projekt-)Assistenz der Gründungspartner (m/w/d) Arbeitgeber: Boldmoves
Arano bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo flache Hierarchien und ein junges Team die Grundlage für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung bilden. Als Projektassistenz der Gründungspartner haben Sie die Möglichkeit, direkt an strategischen Entscheidungen teilzuhaben und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen, während Sie von einer unbefristeten Anstellung und einem positiven Arbeitsklima profitieren.
